Внедрение

Наша задача - разработать технологии и спроектировать системы управления бизнес-процессами наших клиентов для оптимизации и достижения наибольшего экономического эффекта.

Внедрение



Правильное и логически верно выстроенное решение по внедрению учётной системы - одна из самых важных частей проекта по автоматизации аптек и аптечных сетей.

Мы со всей серьезностью относимся к этой части проекта, поэтому наша проектная команда разработала универсальное и оптимальное решение по внедрению, состоящие более чем из 20 ключевых моментов, разделенных на шесть важных этапов:

Предпроектное обследование

На этом этапе мы встречаемся с руководителями подразделений (в том числе и ИТ - специалистами) и фиксируем схему движения товара, документооборот, используемые справочники, историю движения товара. Мы исследуем существующую инфраструктуру, оборудование, архитектуру хранения данных, делаем описание всех бизнес-процессов, которые будет затрагивать система. При необходимости разрабатываем дополнительные технические задания по требования клиента.

Подготовка офисной части и типовой конфигурации "М-АПТЕКА плюс".

На этом этапе мы устанавливаем программное обеспечение на сервер, настраиваем почтовых клиентов, справочники товаров, формы отчетности и прав доступа. Производим настройку схемы работы с поставщиками и прайслистами, интегрируеся с бухгалтерской учетной системой.

 Миграция данных из старой учётной системы в "М-АПТЕКА плюс"

Мы уделяем особое внимание желанию наших клиентов сохранить всю историю продаж, остатки товара и возможность сопоставлять все справочники. Мы готовы обработать все данные из старой системы или офиса клиента, сопоставить с новыми справочниками, сохранив все связки (товар – производитель – лекарственные формы – прайслисты). 

Мы предлагаем несколько схем миграции с описанием всех преимуществ и возможных недостатков. Более подробную информацию по решениям для внедрения и миграции данных можно запросить у нашего менеджера.

Настройка "М-АПТЕКА плюс"

На этом этапе мы производим тонкую настройка системы - правил ценообразования, маркетинговых программ и акций, категорий аптек, товарного ассортимента, справочников.

 Обучение персонала

Важной частью работы любой аптеки или аптечной сети является квалифицированный и обученный персонал. По итогам внедрения учётной системы мы разрабатываем инструкции по работе с ней с учётом особенностей документооборота и регламентов. Мы обучаем администраторов, персонал офиса, сотрудников, ответственных за заказ товара, ценообразование,  ведение справочников, а также бухгалтеров и естественно, первостольников и заведующих аптек.

Тиражирование

На этом этапе мы устанавливаем программное обеспечение во вторую и последующие аптеки, обучаем персонал, производим миграцию данных.

После завершения внедрения наши технические специалисты в любое время суток окажут техническую поддержку как первостольникам и заведующим аптек, так и техническим специалистам по вопросам работы и настройки "М-АПТЕКА плюс".  



Версия для печати
Вернуться к списку услуг