Увеличение прибыли для «Аптеки-Супермаркета»

Нормативными документами по торговле часть товаров разрешено продавать только через аптечные торговые предприятия. Есть также товары, которые могут продаваться как в аптеках, так и в обычных магазинах.

При этом на товары, разрешённые к продаже и в аптеках и в магазинах, законодательно могут устанавливаться разные максимальные торговые наценки в зависимости от того, продаются ли эти товары в аптеке или же они продаются в простом магазине. То есть в некоторых случаях оказывается выгоднее продать товар через магазин, а не через аптеку.

Настройки Решения

Если предприятие юридически разделить на Аптеку и Магазин, то можно будет поделить товары на те, которые выгоднее продавать через определённый вид торговой точки. При этом для программы «М-АПТЕКА плюс» и Магазин и Аптека могут считаться внутренними подразделениями (отделами) одной организации, для примера её можно назвать «Аптека-Супермаркет».

Всё предприятие «Аптека-Супермаркет» вместе со всеми своими отделами (отдел Аптека и отдел Магазин, а также другие отделы, если есть) будет обслуживаться одной системой «М-АПТЕКА плюс», и даже может работать через одну кассу.

1. Такие отделы необходимо внести в настройку: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройки терминала → Торговые залы, состоящие из нескольких отделов [TradeRoom]** = <список>

2. Включить настройку: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Paбoтa c дoкумeнтaми → Кoнтpoль пpиxoдa-pacxoдa тoвapa пo типaм пoдpaздeлeний [VerDrugsToDiv]** = <Да>

3. Для разделения товара на тот, что выгоднее продавать через магазин, и тот, что выгоднее продавать через аптеку, нужно будет использовать Справочник спец. групп, в котором следует создать для этого отдельные записи (например, такие спецгруппы можно назвать Наценка_Аптеки и Наценка_Магазина или как-то по-своему).

4. В Справочнике товаров товары, которые выгоднее продавать через определённый вид торговой точки нужно привязать к соответствующей спецгруппе.

5. Последним шагом будет настройка справочника Группы подразделений, в котором для отделов Аптека и Магазин нужно создать отдельные записи, в которых указать для каждого отдела свои спецгруппы (Наценка_Аптека для отдела Аптека, и Наценка_Магазин для отдела Магазин).

   Примечание

   Кроме вышеупомянутых спецгрупп, разделяющих товар по максимально допустимой наценке, для каждого отдела в справочнике следует сделать записи и с другими спецгруппами – всеми, которые вообще могут продаваться через соответствующий отдел. Однако следует помнить, что одна и та же спецгруппа не может быть сразу в нескольких отделах.

   Поле Допустимые спецгруппы этого справочника может использоваться для разделения подразделений (отделов) по видам товаров, с которыми они могут работать. Если в поле будут заданы спецгруппы, то работа отдела с товарами других спецгрупп будет запрещена. А именно:

   • При продаже товара через общую кассу нескольких отделов, продажа товара будет оформлена из того отдела, к спецгруппе которого отнесён продаваемый товар.
   • При ручном создании приходного документа на отдел, будут предлагаться только товары из разрешённых спецгрупп.
   • Нельзя будет импортировать на отдел приходные документы, содержащие товары из других спецгрупп.
   • Нельзя будет переместить в отдел или из отдела товары других спецгрупп, а также сделать такое перемещение в результате перераспределения товара между отделами. Подробнее см. Распределение свободных остатков.

Настройки приведут к следующим последствиям

• Если отделы работают через общую кассу, то можно будет продавать через неё любые товары, при этом торговая наценка будет автоматически выбираться по спецгруппе товара, и каждый товар автоматически будет проведён через свой отдел.

Можно будет даже в одном чеке продать и товар аптеки, и товар магазина, причём каждый с максимальной наценкой и автоматическим проведением каждого товара через свой отдел.

• При закрытии смены на общей кассе автоматически закроются смены в каждом отделе.

• При возврате и сторнировании товаров, скидки и наценки по ним будут вычислены автоматически.

• На остатки каждого отдела (Аптека и Магазин) можно будет оприходовать только товар «своих» спецгрупп.

Ни импортом приходного документа, ни ручным его созданием, ни перемещением из других подразделений нельзя будет оприходовать «чужой» товар.

• Если в каждом отделе (Аптека и Магазин) своя касса, то при работе в Торговом терминале через неё можно будет продавать только товар «своих» спецгрупп. И даже увидеть «чужой» товар будет нельзя.

• При отказе покупателю (см. Отказы покупателю (формирование заказа)) создание документов заказа будет осуществляться в разрезе отделов.

Товары для заказа должны подбираться согласно их принадлежности к спецгруппам, разрешённым в отделах.

Ограничения технологии

Реализация рекомендуемого выше решения возможна не во всех случаях. Обязательно должны быть выполнены следующие условия:

• Должна быть административно (приказом по организации) запрещена смена спецгруппы у товара (в программе «М-АПТЕКА плюс» смена спецгруппы возможна).

• Нельзя работать с общей автономной «активной кассой», в качестве общей кассы можно использовать только связку компьютера и фискального регистратора.