Дефектура по заявке

Данный тип документа входит в пакет документов, осуществляющих взаимодействие между офисом и аптекой. Документ создается офисом, для уведомления аптеки о том, что либо часть, либо весь заявленный товар поставлен не будет (в комментарии дополнительно может быть указана причина отказа). Кроме того, документ может использоваться как корректировочный, для исправления значения счётчика заявки.

При заполнении документа в обязательном порядке должны быть заполнены:

• Дата документа – дата отказа товара.
• Отдел (кому) – подразделение для которого сформирован отказ.
• Номер – номер документа (создается автоматически при входе в поле Номер).

В товарных строках содержится список товаров с их количествами. Количества в документе могут быть как положительными, так и отрицательными.

Примечание

Документ может быть сформирован как вручную, так и автоматически по результатам сеанса заказа, распределения товара, корректировке значений счётчика заявки.

Объединение документов дефектур по дате

Для объединения документов необходимо в списке документов выделить более одного документа дефектуры клавишей Ins, после чего из контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши, последовательно выбрать команду Дополнительно → Объединить документы дефектуры по дате. Также можно воспользоваться клавишей F10:

Откроется вспомогательное окно Работа с документами дефектур:

В графе Объединение по дате показаны даты создания выбранных документов. Объединение и экспорт возможны только для тех документов, которые соответствуют выбранной дате.

При выборе пункта Создание объединенного документа дефектур, будет создан незарегистрированный документ по всем выбранным.

При выборе пункта Создание и экспорт документа по макету, помимо создания документа, будет произведен экспорт в соответствии с выбранным макетом. Макет должен быть заранее сконфигурирован по адресу: Конструктор → Экспорт, импорт → Настройка типов экспорта, для выборки информации из таблицы DocData.