Технологический процесс

Предварительно см.: Инвентаризация в «М-АПТЕКА плюс». Общие положения.

Для выполнения инвентаризации используется Ведомость инвентаризации, расположенная по адресу: Учёт товарных запасов → Инвентаризация → Ведомость инвентаризации.

Первоначально открывается экранная форма Список проведенных инвентаризаций:

Список проведённых инвентаризаций

В окне Список проведённых инвентаризаций можно выполнять следующие действия:

• - создать новую полную инвентаризационную ведомость (начать новую инвентаризацию по всем остаткам). См. Создание инвентаризационной ведомости.

• - изменить ранее созданную инвентаризацию, также можно нажать клавишу Enter или сделать двойной щелчок левой клавишей мыши на строке.

• - создать новую частичную инвентаризационную ведомость (начать новую инвентаризацию по выбранному товару или по выбранным спецгруппам товара). См. Создание инвентаризационной ведомости.

• - слить несколько отдельных частичных инвентаризационных ведомостей в одну общую, частичные инвентаризации уже должны быть выполнены.

• - загрузить данные инвентаризации с мобильного сканера. См. Проведение инвентаризации с использованием мобильного сканера.

• - экспортировать в файл данные инвентаризации. Экспорт выполняется в соответствии с типом, заданным в настройке Тип экспорта для экспорта данных из инвентаризации в файл [TypeExp]. См. Настройки для инвентаризации.

• - импортировать данные инвентаризации из файла. Импорт выполняется в соответствии с типом, заданным в настройке Тип импорта для закачки данных из файла [TypeImp]. См. Настройки для инвентаризации.

  Примечание

  Для инвентаризации маркированного товара используется тип импорта: Импорт данных по инвентаризации из текстового файла [mosImpInvTxt]. Структура файла: одна строка – один код упаковки. Код вводится без кавычек.

• - просмотреть ошибки загрузки данных из мобильного сканера (имеет смысл только для загруженных инвентаризаций, полученных с помощью мобильного сканера). См. Проведение инвентаризации с использованием мобильного сканера.

• - удалить инвентаризацию.

  Внимание

  При этом будут удалены и все созданные по инвентаризации документы.

• - фильтр на список инвентаризаций: установить или снять фильтр, показать или скрыть в списке удалённые инвентаризации.

  Примечание

  Работа с фильтрами аналогична работе с фильтрами прайс-листов.

• - создать корректирующие документы по выполненной инвентаризации.

• - обновить список инвентаризаций. Полезно при многопользовательской работе с несколькими ведомостями.

• - печать списка инвентаризаций.

• - показать список частичных ведомостей, вошедших в данную ведомость. Имеет смысл только для инвентаризаций, полученных путём слияния из нескольких.

• - выйти из формы (завершить работу с инвентаризациями).

Как выполняется инвентаризация в программе

Инвентаризация может выполняться как одним сотрудником (однопользовательская работа), так и несколькими сотрудниками (многопользовательская работа). При многопользовательской работе инвентаризируемые товары заранее делятся между сотрудниками, можно делить товар различным образом: по номенклатуре или по спецгруппам, причём возможны два варианта:

• Все сотрудники работают с одной и той же инвентаризационной ведомостью. Первый сотрудник создаёт ведомость и продолжает в ней работать, остальные открывают ведомость «на редактирование».

• Создаётся несколько ведомостей (обычно по одной на сотрудника). После того как все сотрудники закончили процедуру внесения данных, заполненные ведомости «сливаются» в одну общую ведомость.

Процесс проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов:

1. Формирование инвентаризационной ведомости. Для формирования ведомости имеется несколько вариантов:

   • Создать полную (по всем остаткам) ведомость товаров – кнопка (Создать новую).

   • Создать частичную ведомость, распространяющуюся только на:

     • выбранный товар;
     • товар, относящийся только к выбранным спецгруппам;
     • товар, выбранный среди товаров, относящихся к выбранным спецгруппам.

     В трёх вышеперечисленных случаях нажимается кнопка (Частичная инвентаризация).

     Для создания новой инвентаризационной ведомости (полной или частичной) открывается форма Инвентаризация. Процесс создания ведомости см. Создание инвентаризационной ведомости.

   • При необходимости можно загрузить данные инвентаризации с мобильного сканера с помощью кнопки (Загрузка данных с мобильного сканера). См. Проведение инвентаризации с использованием мобильного сканера.

2. Подсчёт товара в наличии и внесение в ведомость реальных остатков.

   2.1. Выбирается режим (Корректировка или Накопление).

   2.2. Подсчитывается или сканируется товар.

   2.3. Если товар подсчитывался, то результаты вводятся в компьютер. Подробнее описание процесса см. Подсчёт товара в наличии и внесение в ведомость реальных остатков.

   • Слияние нескольких частичных ведомостей в одну общую. Выполняется при необходимости – если инвентаризация выполнялась в многопользовательском режиме с отдельными ведомостями.

   2.4. В списке проведённых инвентаризаций необходимо отметить клавишей Ins раздельные инвентаризации созданные операторами и нажать кнопку (Слияние нескольких инвентаризаций).

   2.5. В результате будет создана итоговая инвентаризационная ведомость как сумма отмеченных ведомостей. Эта ведомость будет отмечена «звёздочкой» в колонке Св (самой первой).

   Примечание

   При слиянии в качестве остатка по каждой позиции будет указана сумма остатков по партиям, полученным из всех инвентаризаций, участвующих в слиянии.

   • При необходимости можно выполнить экспорт данных инвентаризации в файл с помощью кнопки (Экспорт данных в файл) или импорт данных из файла по кнопке (Импорт данных из файла). Экспорт и импорт используются для передачи данных между подразделениями. Подробности см. Экспорт-импорт данных инвентаризации.

3. Создание документов на излишки и недостачу.

   3.1. По окончании работы с инвентаризационной ведомостью, необходимо установить курсор на инвентаризацию в списке и нажать кнопку (Создать документы).

   3.2. По выполнении этой процедуры будут созданы документы за дату проведения инвентаризации типов Расход по инвентаризации и Приход по инвентаризации соответственно. Эти документы будут находиться в реестре документов со статусом не зарегистрировано, при необходимости их можно распечатать.

   Примечание

   В документ Расход по инвентаризации, в форму сверки кодов упаковок попадают все коды упаковок маркированных товаров, которые не были считаны в процессе проведения инвентаризации (либо не загружены из файла), но которые числятся в наличии по данным «М-АПТЕКА плюс».

   Внимание

   Возобновление продаж товаров возможно только после регистрации документов.

   По созданным документам необходимо выполнить Учёт маркированных товаров.

   Примечания

   Если инвентаризация проводилась несколькими сотрудниками с отдельными частичными ведомостями, то документы следует создавать на основе сводной ведомости.

   При создании документов будет учитываться значение максимального количества строк в документе, указанное в описании типа документа, расположенного по адресу: Конструктор → Настройка документов → Таблицы документов:

   • Если количество создаваемых строк будет превышать указанное в настройке, то будет создано несколько документов.
   • Если в момент создания документов возникнут ошибки, либо создание документов будет прервано, то в списке инвентаризаций такие строки будут выделены красным цветом.

   Примечание

   Ввод дробного количества маркированного товара также разрешён при создании документов Расход по инвентаризации и Акт списания товара вручную. Подробнее см. Ввод дробного количества маркированного товара.

4. При необходимости можно по окончании работ создать Отчёт «Акт инвентаризации товаров» (См. Остатки товара для инвентаризации).