Учёт товара по стеллажам

Для того чтобы облегчить учёт товара, в программе «М-АПТЕКА плюс» можно организовать учёт товара по стеллажам.

Предварительная настройка постеллажного учёта товара

Сначала необходимо заполнить справочник Описание стеллажей. В справочник нужно занести все те стеллажи, по которым нужно будет получать информацию о размещении товара. Наименования стеллажей можно вводить по собственному желанию.

Примечание

Обычно справочник Описание стеллажей заполняется каждым подразделением самостоятельно, поскольку стеллажи в офисе и аптеках могут различаться. Однако при необходимости данные справочника могут быть экспортированы в подразделения из офиса.

Технология привязки стеллажей к товарам в одиночной и сетевой аптеке

Процедура привязки стеллажа для товаров, уже находящихся на остатках, разнится в зависимости от того, открыт ли для редактирования Справочник товаров.

• В одиночной (не в сетевой) аптеке, где Справочник товаров открыт для редактирования, в нём можно напрямую отредактировать поле Стеллаж (связанное со справочником Описание стеллажей). Для этого необходимо войти в Справочник товаров и выбрать товар, который необходимо привязать к стеллажу. Сама привязка осуществляется с помощью команды Заменить знач. св-ва из контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши, или же можно использовать клавишу F6. Откроется окно Редактирование полей:

  

  В этом окне нужно выбрать Новое значение для поля Стеллаж и нажать кнопку ОК.

  Примечание

  При экспорте данных из Справочника товаров, привязки товаров к стеллажам не экспортируются. Это сделано для того, чтобы избежать путаницы, поскольку один и тот же товар может находиться на разных стеллажах в офисе и аптеке.

• В сетевой аптеке, где запрещено редактировать Справочник товаров, следует выполнять привязку к стеллажам с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+F9 прямо в справочнике Описание стеллажей. Делается это следующим образом:

  1. Открыть справочник Описание стеллажей и выбрать нужное место хранения, например, Торговый зал.

  2. Выбрать нужную строку и вызвать контекстное меню с помощью правой клавиши мыши, в котором выбрать пункт Привязка товаров к стеллажам, также можно воспользоваться сочетание «горячих клавиш» Ctrl+F9:

     

  3. Откроется окно Привязка товаров к стеллажу. Здесь можно привязывать и отвязывать товары к выбранному в прошлом шаге стеллажу:

     

Описание окна Привязка товаров к стеллажу:

• С помощью кнопки (Добавить товар из общего списка) к выбранному ранее стеллажу привязывается товар из Справочника товаров.

• По кнопке (Добавить товар не привязанный к стеллажам) к выбранному ранее стеллажу привязывается товар, который ещё не имеет привязки к какому-либо месту хранения.

• Если нажать кнопку (Удалить товар), то будет разорвана привязка активного товара к выбранному ранее стеллажу.

  Примечание

  Не поддерживается выделение нескольких товаров, каждый товар следует удалять отдельно.

• С помощью кнопки (Печать списка) можно вызвать окно предварительного просмотра списка товаров, привязанных к выбранному ранее стеллажу. Оттуда же можно отправить список на печать.

• Кнопка (Выход) позволяет покинуть форму.

  Внимание

  Все внесённые изменения будут сохранены.

Также всегда можно воспользоваться Наличием товаров в отделе, расположенным по адресу: Учёт товарных запасов → Картотека → Подразделения → Наличие товара в отделе.

Сначала следует выбрать нужное подразделение, далее необходимо найти нужный товар и выбрать партию товара, которую следует привязать к стеллажу.

Сама привязка осуществляется с помощью команды Реквизиты из контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши, или же можно использовать «горячую клавишу» F9. Откроется окно Редактирование свойств товара:

В этом окне нужно выбрать Значение свойства для поля Стеллаж хранения товара и нажать кнопку Сохранить.

Примечание

Процедуру привязки к стеллажам придётся выполнить для каждой партии товара отдельно.

Для того чтобы просмотреть, все ли товары привязаны к стеллажам, и правильно ли они привязаны, используется отчёт Остатки товара на стеллажах на начало дня, расположенный по адресу: Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Справки о товаре → Отчёты об остатках товара → Остатки товара на стеллажах на начало дня.

Использование постеллажного учёта товара

• Если необходимо изменить место хранения (стеллаж) отдельной партии товара в процессе приёмки товара, можно отредактировать поле Стеллаж прямо в приходном документе, в реквизитах товара. Это можно сделать, последовательно выбрав Дополнительно → Редактирование реквизитов товара из контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши, также можно использовать «горячую клавишу» F11.

• Данные о стеллажах берутся из справочника Описание стеллажей.

  • Для всего приходного документа можно сразу отпечатать постеллажные карточки. Для этого в форме Ввод, редактирование нужно нажать на кнопку (Распечатать выбранный документ).
  • Откроется окно с доступными печатными формами. Нужно выбрать печатную форму Постеллажные карточки и нажать клавишу Ins (значение в колонке Копий увеличится на единицу), а затем распечатать с помощью кнопки Печать. Пример постеллажной карточки показан ниже.
  • Подробнее о печати см. Как распечатать документ.

Пример печати постеллажных карточек

• При розничной продаже (работа в Торговом терминале можно выяснять размещение затребованного покупателем товара. Имеется две возможности:

  • При продаже одного наименования можно нажать клавишу F3 (Просмотр наличия товара в отделе). В таблице открывшегося окна самая правая колонка – Стеллаж.

    Примечание

    Данные в колонке показываются, только в том случае, если они были введены в Справочнике товаров.

  • При продаже нескольких наименований можно отпечатать Сборочный чек, в котором будет информация о размещении всех товаров, отобранных для продажи.

Информация о модуле «Складские операции»

Отдельно поставляемый модуль «Складские операции» предназначен для ведения операций прихода товара на склад, и расхода товара со склада, как внутренним подразделениям, так и сторонним организациям.

Модуль автоматизирует операции:

• Приём и размещение товара в особом справочнике Места хранения товара, позволяющем подробно описать места хранения товара на складе (комната, стеллаж, ряд, ячейка).

• Ведение контроля качества поступившего товара (проверка серий, сроков годности, сертификатов, хранение и печать электронных образов сертификатов).

• Оформление документов на проведение анализов в лаборатории сертификации.

• Расценку товара по приходу от поставщиков.

• Сборку товара для продажи (передачи в розничные подразделения).

• Отгрузку товара покупателю.

• Ведение учёта оплаты за отгруженный товар.

• Проведение инвентаризации наличия товара по местам хранения на складе, а также составление форм отчётности и других документов по результатам операций приёмки-отгрузки товара.

Модуль позволяет получать информацию о:

• наличии приходных и расходных документов находящихся в обработке на разных стадиях получения-отпуска товара;
• продолжительности выполнения операций на складе;
• количестве операций по исполнителям.

С помощью модуля можно:

• Оптимизировать работу раскладчиков и сборщиков товара за счёт учёта наличия товара в местах хранения и поддержки маршрутов размещения.

• Вести учёт товаров, требующих специфического места хранения (например, забракованный товар, товар, хранящийся в холодном помещении, товар на ответственном хранении и так далее).

Более подробную информацию о модуле можно узнать на странице Модуль «Складские операции».