Концепция кассовых отчётов

Введение

Кассовые отчёты в программе «М-АПТЕКА плюс» предназначены для получения обобщённой информации о продажах, проведённых через кассу (фискальный регистратор, далее – ФР).

По этой причине исходными данными для кассовых отчётов служат не электронные документы, а чеки, причём всю информацию, имеющуюся в кассовых отчётах, возможно получить и с помощью ручного анализа бумажных чеков, имеющихся на ленте ФР.

Примечание

По разным причинам (например, временная техническая неисправность ФР) некоторые чеки, которые должны быть отпечатаны, в действительности на ленте ФР могут отсутствовать.

Однако по таким чекам может быть уже выполнен полный комплекс необходимых действий, главное из которых – отпуск товара покупателю.

После устранения мешающих причин, такие чеки всё же должны печататься и, соответственно, учитываться в кассовых отчётах.

Чеки, попадающие и не попадающие в кассовые отчёты

При работе в программе «М-АПТЕКА плюс» чеки на ленту ФР попадают несколькими путями:

• Чеки, полученные с помощью Торгового терминала:

  • В кассовых отчётах будут учитываться все чеки, по которым ушла команда на печать во вспомогательную программу Cach.exe (через которую осуществляется взаимодействие программы «М-АПТЕКА плюс» с ФР). Был ли при этом чек фактически отпечатан на ленте ФР или нет, на отчёт не влияет (чек всё равно учитывается).

  • В кассовых отчётах будут учитываться все чеки, которые «печатаются» при работе Торгового терминала через утилиту Эмулятор кассы. Этот режим предназначен для случаев, когда ФР намеренно отключён (например, для ремонта или замены), но продажи всё равно ведутся и чеки на ленте ФР будут отпечатаны позже с помощью соответствующей функции Торгового терминала.

• Чеки, полученные вне Торгового терминала, например, с помощью утилиты Создание чека по остаткам товара.

Такие чеки печатаются на ФР через ту же вспомогательную программу Cash.exe.

Соответственно, все чеки, по которым не было команды на их печать через программу Cash.exe или через утилиту Эмулятор кассы, не считаются распечатанными и в кассовые отчёты не попадают.

Учёт возвратов в кассовых отчётах

В соответствии с нормативными требованиями (см. Цитата из нормативных требований о возврате), возврат покупателя не в день покупки должен проходить через главную кассу организации (не через Торговый терминал), следовательно, не должен печататься чек возврата.

Если в организации (подразделении организации) нужно работать с возвратом (не в день покупки), то для удовлетворения нормативных требований нужно выключить системную настройку терминала Разрешить проведение возврата без чека? [Return].

В этом случае при выполнении возврата (см. Режим «Возврат» Торгового терминала) будет печататься чек возврата, который в свою очередь попадёт в кассовые отчёты.

Если в организации (подразделении организации) внутренними распоряжениями запрещено работать с возвратом (не в день покупки), то нужно будет включить эту настройку.

В этом случае при проведении возврата чек возврата печататься не будет, и, следовательно, в отчёт он не попадёт.

Правила, изложенные на данной странице, распространяются на всю группу Отчёты по кассе.