Работа с прайс-листами

Учёт товарных запасов → Работа с заказами → Работа с прайс-листами.

Работа с прайс-листами предназначена для создания, просмотра и корректировки прайс-листов.

Условно все прайс-листы можно разделить на две группы:

• Предложения поставщиков (прайс-листы, присылаемые организациями-поставщиками товара).
• Собственные предложения (прайс-листы, формируемые для своих клиентов на основе собственных остатков).

В верхней части окна работы с прайс-листами имеется «галочка» Фильтр, с помощью которого можно отфильтровать предложения по типу. Если требуется более изощренная форма фильтрации списка прайс-листов, то для этих целей служит кнопка (Фильтр по прайс-листам), нажав которую можно установить фильтр по любой из колонок прайс-листа:

Набор условий фильтра может быть сохранён под именем, задаваемым в поле Имя выборки для последующего использования.

Ставшее ненужным условие можно удалить, нажав на кнопку (Удалить условие) на странице Дополнительно.

По каждой из колонок можно провести сортировку (упорядочивание), щёлкнув левой клавишей мыши на заголовок колонки (при этом возле названия колонки появляется «звёздочка»).

Кроме того, в таблице также доступна функция быстрого поиска.

В нижней части окна отображается список условий оплаты по выбранному прайс-листу (на котором установлен курсор). В зависимости от типа выбранного прайс-листа в нижней части окна отображаются следующие списки условий:

• Либо список условий, которые предоставляются поставщиком (для прайс-листов поставщиков).
• Либо список условий, которые предоставляются своим клиентам (для собственных предложений).

Существует возможность добавления нового условия в список условий поставщика путём выбора его из Справочника условий оплаты по кнопке (Добавить условие) над нижней частью окна и корректировки реквизитов этого условия.

От одного поставщика в один день могут поступить несколько прайс-листов. Они идентифицируются номерами, указываемым в колонке N п/п.

Операции над прайс-листами

Над прайс-листами можно выполнить следующие операции с помощью экранных кнопок на панели инструментов:

• Кнопка – позволяет сформировать новый прайс-лист.

• Кнопка – позволяет дополнить прайс данными из других прайс-листов.

  Данная функция используется для пополнения собственных предложений предложениями поставщиков (формирование сводного предложения). При нажатии на кнопку на экране появляется окно со списком предложений поставщиков, в котором необходимо отметить клавишей Ins интересующие прайс-листы, после чего нажать кнопку Выбор.

  Примечание

  При дополнении прайс-листа будут перенесены только те позиции, которые связаны с кодами МАП посредством таблиц трансляции. Кроме того, не будут перенесены позиции, которые уже существуют в собственном предложении.

• Кнопка – позволяет распечатать прайс-лист.

• Кнопка – позволяет экспортировать прайс-лист.

• Кнопка – выполняет импорт собственных предложений из файла.

• Кнопка – позволяет просматривать строки прайс-листа.

• Кнопка – фильтр по прайс-листам (Установить фильтр, Снять фильтр).

• Кнопка – позволяет получить информацию о параметрах создания прайс-листа.

• Кнопка – позволяет удалить прайс-лист (но только тот, по которому нет заказов).

  При удалении прайс-листа выполняется проверка на использование прайс-листа в сеансах заказа. Если прайс-лист ранее использовался, то будет выдано сообщение с перечислением заказов, в которых он использовался, при этом сам прайс-лист удалён не будет.

  Примечание

  Если удалить все заказы, в которых использовался данный прайс-лист, то появится возможность удалить и сам прайс-лист.

Удалять можно как один прайс-лист, на котором установлен курсор, так и список отмеченных с помощью клавиши Ins прайс-листов.

Настройки, относящиеся к прайс-листам

Имеется ряд Системных настроек, относящихся к работе с прайс-листами: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Настройки системы заказов → Работа с прайс-листами:

• Удалять последний прайс-лист[DeleteLastPrice] = <Да/Нет>

  Если значение настройки Да, то при приёме прайс-листа от поставщика, предыдущий прайс-лист этого поставщика с таким же типом (баланс/комиссия) и таким же видом закупки будет автоматически удален.

  Примечание

  Данная настройка действует только при использовании метода ImportPriceFromGlobal класса User.LibImportExport (Импорт прайс-листа из глобали в объекты).

• Что использовать в качестве идентификатора в прайс-листе[IndexPrice] = <значение>

  Допустимые значения:

  • NomN (код товара)- в этом случае будет выполняться слияние нескольких партий однотипного товара в одну строку прайс-листа с увеличением количества товара.

  • BarCode (штрихкод) – в этом случае слияние кодов товара проводиться не будет, и прайс-лист будет содержать столько позиций, сколько имеется партий однотипного товара с ненулевыми остатками.

  • <пусто> (не заполнено, нет значения) – в этом случае будет выполняться слияние кодов товара одного производителя, и прайс-лист будет содержать столько позиций, сколько имеется партий однотипного товара от разных производителей.

• Кол-во дней, за которые надо сохранять заказы[KolDaySaveOrder] = <число>

  Значение данной настройки используется автозадачей «Удаление старых сеансов заказов».

  Указанная автозадача выполняет удаление сеансов заказа более старых, чем указанное в настройке количество дней.

  Внимание

  При неопределённом или равном нулю значении настройки, удаление сеансов заказа не проводится.

• Кол-во дней, за которые надо сохранять прайс-листы[KolDaySavePrice] = <число>

  Значение данной настройки используется автозадачей «Удаление старых сеансов заказов».

  Указанная автозадача выполняет удаление прайс-листов более старых, чем указаное в настройке количество дней.

  При удалении последний прайс-лист по каждому поставщику не удаляется, независимо от даты создания.

  Внимание

  • При неопределённом или равном нулю значении настройки, удаление прайс-листов не выполняется.
  • При удалении последний прайс-лист по каждому поставщику не удаляется, независимо от даты создания.
  • Не удаляются те прайс-листы, по которым в системе есть заказы.

• Возможность приёма нескольких прайсов одного поставщика за один день[NoRefreshPrice] = <Да/Нет>

  • Если значение настройки Да, то при получении от поставщика нескольких прайс-листов в течение одного дня, в системе создается несколько прайс-листов.

  • Если значение настройки Нет, то каждый новый прайс-лист от поставщика в течение дня, переписывает предыдущий.

    Примечание

    Рекомендуемое значение настройки = Нет.

• Обновлять справочники товаров поставщиков[RefreshDrugsSup] = <Да/Нет>

• Производить заполнение таблицы трансляции в момент приёма прайс-листа[ShowTablTrans] = <Да/Нет>

  • Если значение настройки Да, то в момент приёма прайс-листа поставщика, система проводит анализ каждой строки прайс-листа на наличие связи со справочником товаров, и если такой связи не существует, то на экран выдается окно запроса ввода привязки.

  • Если значение настройки Нет, то анализ связей на этапе приёма прайс-листа не проводится.