Работа с заказом

Если в экранной форме Список сеансов заказов нажать кнопку (Выбор), или в меню Заказ выбирать пункт Выбор, откроется для редактирования ранее подготовленный заказ.

• Если заказ новый и ещё ни разу не редактировался, сначала будут запрошены ещё не определённые параметры заказа (какие конкретно – зависит от схемы заказа и от типа заказа, см. Создание нового типа заказа).

• Также может быть задан вопрос, нужно ли рассчитывать потребность в товаре. При необходимости можно нажать кнопку Да и потребность будет рассчитана.

Редактирование сеанса заказа

Основная работа с заказом ведётся в форме Редактирование сеанса заказа. Внешний вид формы может быть различным в зависимости от настроек типа заказа. Пример формы заказа на вкладке Основная приведен ниже:

Внимание

Остаток товара в сеансе заказов (в колонках верхнего окна формы) отображается на момент создания заказа или на момент последнего пересчёта потребности.

Остаток товара в подножии сеанса заказа отображается на текущий момент. В связи с этим, если сеанс заказа редактируется в несколько приёмов, остатки в этих окнах могут отличаться.

Примечания

По умолчанию список заказа упорядочен (отсортирован) по наименованиям товаров (колонка Наименование). Если изменить сортировку (щёлкнуть левой клавишей мыши по заголовку другой колонки, например, Остаток), то список будет переформирован. Очень большие списки могут пересчитываться длительное время!

При выходе из формы, изменённое упорядочивание (сортировка) не запоминается, при следующем входе список опять будет упорядочен по наименованию (иначе он открывался бы очень долго).

По умолчанию при формировании списка товара исключаются все архивные товары (подробнее про архивный товар, см. Справочник товаров), то есть установлена «галочка» Исключить архивные позиции на вкладке «Фильтр».

На панели доп.информации, в таблице со списком подразделений (дополнительные окошки внизу экранной формы) показаны не только аптеки из настроек типа заказа, но и отделы этих аптек.

Таблица во всплывающем окне Детализация (по умолчанию окно отображается) раскрывает в разрезе подразделений данные, которые просуммированы в колонке Приход/Расход/Заказ по подразделениям (описание см. Список доступных колонок в заказе).

При перемещении курсора по строкам панели доп.информации в таблице со списком подразделений (дополнительные окна внизу экранной формы), будет синхронно перемещаться актуальная строка в окне Детализация.

Скрыть или показать окно Детализация можно либо выбором пункта меню Показать доп.окно с детализацией по подразделениям Ctrl+D в контекстном меню сеанса заказа (щелчок правой клавишей мыши на таблице со строками сеанса), либо с помощью комбинации «горячих клавиш» Ctrl+D.

Примечание

Окно Детализация может открываться не всегда. Если в настройке колонок отсутствует колонка Приход/Расход/Заказ по подразделениям, то при открытии сеанса никаких детализаций не будет, а пункт контекстного меню будет недоступен для использования.

В форме имеется три страницы-вкладки: Основная, Заказано и Фильтр.

• На вкладке Основная показано:

  • В верхнем окне - товар, который можно заказать.

  • В нижнем левом окне – поставщики того товара, на котором стоит курсор в верхнем окне.

  • В нижнем правом окне – подразделения, нуждающиеся в этом товаре.

  Примечание

  Список поставщиков может иметь цветовую фоновую расцветку:

  • Если поставщик определён как эксклюзивный, то фон будет светло-зелёный. Эксклюзивный поставщик имеет значение Эксклюзивно в поле Действие (см. Настройка выбора поставщика).
  • Если поставщик исключён, то фон будет светло-красный. Исключённый поставщик имеет значение Нет в поле Вкл. (см. Настройка списка поставщиков).

Упорядочивание (сортировка) таблицы

Упорядочение (сортировка) таблицы со списком строк сеанса заказа может выполняться двумя способами:

• Щелчок левой клавишей мыши по заголовку колонки в таблице приводит к сортировке всей таблицы по возрастанию (только возрастанию!) содержимого ячеек этой колонки.

• Выбор соответствующей колонки в выпадающем списке Искать по в нижней левой части окна (панель Поиск).

Сразу после открытия экранной формы таблица будет упорядочена (отсортирована) по колонке Наименование.

Примечание

В случае выбора для сортировки колонок Наименование, либо Код товара из нашего справочника (состав таблицы настраивается, см. Настройка колонок заказа) сортировка будет выполнена быстро (хотя скорость зависит от размера таблицы). При выборе любых других колонок, перед сортировкой будет два раза выдано сообщение:

Фильтры и поиск

На основной вкладке доступны два режима поиска и фильтрации: Начиная с и Содержит.

Режимы устанавливаются в выпадающем списке Режим поиска в нижней левой части окна (панель Поиск).

Фильтрация и поиск выполняется только по ячейкам отсортированной колонки (фильтр действует на всю таблицу).

• Для ввода фрагмента поиска и фильтра нужно сначала щёлкнуть левой клавишей мыши по таблице (не по заголовкам!), а затем просто вводить поисковый фрагмент с клавиатуры. Вводимый поисковый фрагмент отображается в строке состояния (самой нижней строке окна) в левом углу.

• Для того чтобы начал действовать режим фильтра (оставить лишь подходящие строки), нужно сначала упорядочить таблицу по колонкам Наименование или Код товара из нашего справочника, а затем вводить поисковый фрагмент. При сортировке по любым другим колонкам будет осуществляться поиск по значениям этой колонки.

Внимание

Фильтр работает только при установленном режиме поиска Содержит.

Чтобы отменить режим фильтра (вернуться к показу всех строк таблицы) нужно очистить поисковый фрагмент клавишей Backspace.

Примечание

Фильтрация строк на этой вкладке предназначена просто для удобства просмотра. Для ограничения списка товаров, на основе которых готовится заказ, служит Вкладка «Фильтр» формы Редактирование сеанса заказа.

• На вкладке Заказано перечислен товар, попавший в заказ в результате его обработки. См. Вкладка «Заказано» формы Редактирование сеанса заказа.

• Вкладка Фильтр позволяет установить ограничения для данных, на основе которых готовится заказ. Она описана на отдельной странице Вкладка «Фильтр» формы Редактирование сеанса заказа.

При создании нового заказа проверяется актуальность прайс-листов поставщиков – они должны быть «свежими», то есть не позднее определённого числа дней, задаваемого в системной настройке (см. Настройка списка поставщиков).

Если обнаруживаются устаревшие прайс-листы или у какого-то поставщика прайс-листов вообще нет, выдаётся сообщение о том, что обнаружены устаревшие прайс-листы, и предлагается выбрать одно из трёх действий:

• Продолжить – заказ будет формироваться в том числе и по устаревшим прайс-листам.

• Настроить поставщиков – будет открыта форма Настройка списка поставщиков, в которой можно исключить из рассмотрения все предложения поставщиков, не предоставивших актуальных прайс-листов. После закрытия формы формирование заказа будет продолжено уже без учёта исключённых поставщиков.

• Отмена – создание заказа будет отменено.

Возможности работы с заказом

Возможности работы с заказом определяются пунктами меню и кнопками на инструментальной панели формы (кнопки повторяют пункты меню). Некоторые возможности также доступны через контекстное меню (по правой клавише мыши):

Меню «Изменить»

• Меню Изменить имеет подпункты:

  • Изменить заказ по строке, кнопка (Изменить заказ). Эта функция универсальна, она меняет либо заказ (см. Редактирование строки заказа), либо потребность (см. ниже), в зависимости от того, на какой колонке стоит курсор – Заказано или Потребность.

  • Изменить потребность по строке, кнопка (Изм потребность). С помощью этой кнопки можно изменить величины автоматически рассчитанной потребности (см. Редактирование потребности). Эту функцию также можно вызвать кнопкой (Изменить заказ) если курсор стоит на колонке Потребность. Можно просмотреть, на основании каких именно данных вычислялась потребность по текущему товару (на котором стоит курсор) при автоматическом её формировании. По нажатию клавиши F2 в дополнительном окне показывается информация по расчёту, например:

    

  • Изменить условия работы с поставщиком, кнопка (Изменить условия работы с поставщиком). По кнопке открывается страница Список условий оплаты (см. Настройка списка поставщиков).

  • Перенос потребности в заказ, кнопка (Перенос потребности в заказ). Рассчитанную потребность по товарам можно перенести в заказ (то есть скопировать количество товара потребности в количество товара, которое нужно будет заказать). При нажатии на кнопку (Перенос потребности в заказ) в форме Редактирование сеанса заказа, задаётся вопрос:

    

  Копирование выполняется в соответствии с выбранным вариантом ответа.

  • Заменить аналогом, кнопка (Заменить аналогом). По этой кнопке вызывается форма с предложением списка для выбора товара-заменителя (см. Замена товара аналогом).
  • Кнопка (Заполнение таблицы замены аналогами). Эта кнопка служит для редактирования таблиц аналогов товаров (см. Аналоги товаров).

  • Очистить заказ, потребность, кнопка (Очистка заказа, потребности). Эта функция универсальна, по кнопке вызывается окно с «галочками»:

    

    Очистка выполняется для выбранных величин.

    Примечание

    Эта операция занимает некоторое время.

  • Пересчёт потребности, кнопка (Пересчёт потребности). По этой кнопке выполняется перерасчёт потребности в соответствии с настройками (см. Настройка расчёта потребности). В процессе расчёта на экране показывается текущий этап и общее количество этапов расчёта, а также текущее и общее количество обработанных позиций.

    Примечание

    Эта операция занимает некоторое время.

  Меню «Информация»

• Меню Информация имеет подпункты:

  • Движение товара в отделе, кнопка (Движение товара в отеделе), клавиша F5. По этой кнопке для того товара, на котором стоит курсор, открывается форма Карточка товара. См. Движение товара по отделам.

  • Просмотр прайс-листов, кнопка (Просмотр прайс-листов). По этой кнопке открывается форма Список строк прайс-листов, где можно просмотреть строки выбранного прайс-листа (см. Просмотр прайс-листов).

  • Движение товара по отделам, кнопка (Движение товара по отделам), клавиша F9. По этой кнопке открывается форма Движение товара по организации cм. описание Движение товара по отделам.

    Примечания

    • При вызове из «заказов» запоминается установленный вручную фильтр отбора документов и диапазон дат в привязке к «типу заказа». По умолчанию для просмотра отбираются все документы.
    • Имеется системная настройка Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Настройки системы заказов → Общие → Кол-во дней, для просмотра движения товара [KolDayDvTv]** = <число>

    В этой настройке можно указать, за какой интервал будет просматриваться движение товара по отделам при работе с заказами (количество дней в прошлое от текущей даты).

  • Доп. инф-я: товарный запас, товарный остаток, приблизительная сумма заказа, суммы заказов по подразделениям, кнопка (Доп. инф-я). По этой кнопке показывается информация по товару:

    

  • В верхних таблицах этого окна показываются только строки с поставщиками и подразделениями, у которых (или для которых) сделан заказ (сумма заказа не нулевая).

  • В нижних таблицах этого окна показываются только строки с поставщиками и подразделениями, у которых (или для которых) сделан заказ (сумма заказа не нулевая).

    Верхняя и нижняя таблицы согласованы: нижняя часть показывает подробности по выбранной строке верхней части. В нижних таблицах этого окна красным цветом выделяются строки, в которых текущая сумма заказа меньше, чем минимальная сумма заказа, принимаемая данным поставщиком (см. Настройка списка поставщиков).

  • Информация о заявках, кнопка (Информация о заявках). По этой кнопке открывается форма История заявки/заказа.

  • Информация о заказах, кнопка (Информация о заказах). По этой кнопке открывается форма История заявки/заказа.

  • Сводный прайс, кнопка (Сводный прайс). По этой кнопке открывается форма Сводный прайс-лист (см. описание Сводный прайс-лист).

  Меню «Документы»

• Меню Документы имеет подпункты:

  • Список документов, кнопка (Список документов). По этой кнопке открывается окно со списком документов, созданных в результате обработки данного заказа (см. описание Список документов).

  • Создание документов, кнопка (Создать документы). По этой кнопке будут созданы документы по данному заказу. Просмотреть их можно будет по кнопке Список документов, они также будут показаны во втором окне формы Список сеансов заказов.

  После создания документов будет задан вопрос, отправлять ли документы по почте (поставщикам). Отправка выполняется через форму Экспорт документов.

  Примечание

  Если по заказу уже создавались документы, кнопка Создание документов будет неактивна.

  Меню «Печать»

• Меню Печать имеет подпункты, все они повторены в одной кнопке-меню (Печать):

  • Печать текущей таблицы. Просто печатается таблица товара, показанная в окне.
  • Печать заказа.

  Вид печатной формы заказа зависит от состояния параметра Формировать розничную цену (см. Дополнительные параметры типа заказа).

  • Печать протокола исключения поставщиков. (См. Настройка выбора поставщика).

  • Отчёт об уменьшении цен прайсов.

  Отправить созданные документы по почте

  Также имеется функция, для которой нет пункта меню, а есть только кнопка (Отправить созданные документы по почте). Отправка выполняется через форму Экспорт документов.

  Эту функцию стоит использовать в том случае, если после создания документов по заказу они не были сразу отправлены поставщикам по почте.