Перейти к содержанию

Мониторинг цен

Внимание

Имеется несколько направлений мониторинга цен:

  • Ежемесячный мониторинг цен на товары ЖНВЛС.
  • Еженедельный мониторинг цен по выборочному списку Росздравнадзора.

Действия, выполняемые при мониторинге всех направлений, похожи, но имеются также и различия, указанные отдельно для каждого направления мониторинга.

Введение. Общая последовательность действий

Мониторинг цен Росздравнадзором выполняется выборочно для некоторых аптек по ограниченному списку лекарственных препаратов.

Список лекарственных средств подлежащих мониторингу получается аптекой самостоятельно с интернет-сайта:

  • Для мониторинга товаров ЖНВЛС адрес сайта: mols.roszdravnadzor.ru.
  • Для мониторинга товаров по выборочному списку адрес сайта: mcls.roszdravnadzor.ru.

Инструкции по работе с сайтом для каждого направления мониторинга цен могут быть самостоятельно получены аптекой с приведённых выше интернет-сайтов.

Примечание

Для того чтобы иметь возможность получать списки, сотрудник аптеки, отвечающий за мониторинг цен, должен зарегистрироваться на сайте и получить учётный номер для своей аптеки в реестре Росздравнадзора. Последовательность действий подробно описана в упомянутых выше инструкциях по работе с сайтом.

  • Для мониторинга товаров по выборочному списку используется список Действующий справочник ЛС.
  • Для мониторинга товаров ЖНВЛС на сайте используется список Справочник ЖНВЛП.

  1. Действующий справочник ЛС с сайта получается в формате MS Excel 97-2003 (.xls), для загрузки в программу «М-АПТЕКА плюс» его необходимо вручную преобразовать в формат .csv (выбрать пункт Сохранить как в программе работы с электронными таблицами).

  2. Справочник ЖНВЛП с сайта может быть получен как с обрамлением данных «кавычками», так и без обрамления. Для загрузки в программу «М-АПТЕКА плюс» следует использовать вариант справочника без обрамления.

Вышеупомянутые списки загружаются в программу «М-АПТЕКА плюс» в качестве прайс-листов используя специальные шаблоны импорта данных.

После загрузки лекарственные средства из списка мониторинга следует «привязать» к внутренним кодам товара системы. Эта операция выполняется каждый раз при внесении изменений в состав списков (разумеется, повторной привязки ранее привязанных товаров не требуется).

При необходимости выгрузить данные о товаре для мониторинга цен, следует выполнить экспорт данных в файл, при этом используются специальные шаблоны экспорта данных в формате, необходимом для работы с сайтом.

Примечание

Выгружаются цены только «привязанных» товаров. Непривязанные товары выгружены не будут.

Файлы с ценами загружаются на сайт Росздравнадзора в соответствии с инструкциями по работе с сайтом.

Подготовка к работе

Необходимые операции для подготовки к работе с монторингом цен описаны на отдельной странице Настройки для мониторинга цен.

Внимание

В связи с изменением форматов файлов для обмена информацией с сайтом Росздравнадзора становятся неактуальными привязки кодов товаров к Справочнику ЖНВЛП, получаемому из Росздравнадзора, сделанные старыми способами.

Поэтому, перед началом работы нужно такие привязки удалить. Это удобно делать следующим образом:

  1. Выполнить пробный Экспорт цен для мониторинга (результат этого экспорта никуда не пойдёт).

  2. Найти в протоколе экспорта Экспорт остатков (см.: Просмотр протоколов работы) все препараты, привязанные не через Расширенную таблицу трансляции.

  3. Для таких препаратов в Расширенной таблице трансляции вручную (однократно) удалить имеющуюся привязку.

Работа по мониторингу

  1. Приём списка лекарственных препаратов. Для приёма списка нужно выполнить следующие действия:

    1.1. Скачать файл нужного справочника с соответствующего интернет-сайта (действия выполняются в соответствии с инструкциями по работе с сайтами выше).

    Примечание

    Действующий справочник ЛС (для мониторинга товаров по выборочному списку) нужно преобразовать в формат .csv.

    1.2. Скопировать этот файл в каталог, который предназначен для импорта всех видов мониторинга, и по умолчанию расположен по адресу: C:\mail\rzn\in\

    1.3. Выполнить приём почты от внешних контрагентов. Подробнее см. Приём почты.

    1.4. Убедиться, что в системе появился новый прайс-лист, для чего необходимо открыть Работу с прайс-листами, расположенную по адресу: Учёт товарных запасов → Работа с заказами → Работа с прайс-листами. В списке должен появиться прайс-лист от внешнего контрагента, в примере – Росздравнадзор.

    Примечание

    Для каждого вида мониторинга нужно создать отдельного внешнего контрагента со своим названием и со своими макетами импорта/экспорта.

    Внимание

    Формат файла списка товаров, предоставляемый Росздравнадзором, время от времени меняется, поэтому его формат нужно проверить на совместимость с используемым макетом импорта. Подробнее о том как обрабатывается импортируемый файл см.:

  2. Привязка лекарственных средств из списка к внутренним кодам «М-АПТЕКА плюс»

    Внимание

    В типовом случае привязка всех товаров выполняется один раз при первом импорте списка (фиктивного прайс-листа), в дальнейшем привязывать (или отвязывать) нужно лишь изменившиеся позиции списка.

    Привязка может выполняться несколькими способами:

    Для мониторинга цен Росздравнадзором необходимо использовать привязку именно через Расширенную таблицу трансляции, так как она позволяет учесть разные сложные случаи, типа нескольких кодов для одного наименования или отсутствующих кодов производителей.

    Экспорт цен для мониторинга

  3. Экспорт цен для мониторинга. Экспорт выполняется через форму Выгрузка данных в файл, расположенную по адресу: Учёт товарных запасов → Разное → Выгрузка данных в файл. Работа с данной формой описана на странице Выгрузка данных в файл. При экспорте следует использовать следующие соответствия:

    • Вкладка – Остатки.

    • Тип экспорта:

      • Для мониторинга товаров ЖНВЛС:

    • Остатки для Росздравнадзора (Москва) [MosOstRZN] – цена производителя и цена поставщика выгружается без НДС.

    • Остатки для Росздравнадзора (Москва) (цена с НДС) [MosOstRZN] - цена производителя и цена поставщика выгружается с НДС.

      • Для мониторинга товаров по выборочному списку:

    • Остатки для Росздравнадзора (еженедельный мониторинг) [MosOstRZNWeek]

    • Имя файла:

      • Для мониторинга товаров ЖНВЛС – C:\mail\rzn\out\ost.txt (файл содержит данные в формате .csv, при необходимости его можно переименовать).
      • Для мониторинга товаров по выборочному списку – C:\mail\rzn\out\ostW.txt (файл содержит данные в формате .csv, при необходимости его можно переименовать).

    • Подразделения – выбрать те аптеки, по которым ведётся мониторинг цен.

    Подробнее об экспортируемом файле см.:

  4. Отправка файла с ценами на сайт.

Отправка выполняется в соответствии с инструкциями по работе с сайтом.

Back to top