Расширенные возможности по работе с забракованными сериями¶

Предварительно см.:

Внимание

Для работы с расширенными возможностями должны быть уже выполнены все настройки, необходимые для базовых возможностей, а именно:

Типовой алгоритм работы с расширенными возможностями¶

Примечание

Алгоритм изложен схематически (коротко), подробности по каждому пункту приведены в соответствующих подразделах данного руководства.

Расширенные возможности по работе с забракованными сериями вызываются отдельным инструментом, расположенным по адресу: Учёт товарных запасов → Забракованные серии → Работа с забракованными сериями. Откроется окно Работа с забракованными сериями с расширенными возможностями. При этом в верхней части окна отображается следующая информация:

Дата последнего письма – дата последнего информационного письма о забракованных сериях от Росздравнадзора.
Дата последней загрузки – дата последней загрузки данных из письма с обновлениями списка забракованных серий.
Сегодня – текущая дата (удобно сравнивать с датой последней загрузки, наглядно показывает, насколько «свежий» список забракованных серий в базе данных «М-АПТЕКА плюс»).
Последнюю загрузку произвёл – информация об использованном в последней загрузке типе импорта.

Работа с забракованными сериями

Для начала работы необходимо загрузить списки серий, имеющихся в выбранных подразделениях и похожих на запрещённые к реализации, с помощью кнопки (Загрузить/Обновить данные таблиц), или можно воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+R.
После загрузки окно Работа с забракованными сериями станет выглядеть вот так:
В случае обновления списка забракованных серий контрольными организациями, его следует загрузить во внешний список изъятых препаратов.
Примечание

Имеется два способа актуализации внешнего списка изъятых препаратов:
- Импорт самостоятельно подготовленного файла определённого формата (см. Формат файла забракованных серий от фирмы «Эскейп»).
- Импорт файла, полученного от фирмы «Эскейп» (эта возможность доступна только подписчикам платной услуги Данные по забракованным сериям).
Если загрузка выполняется автозадачей «Забраковка», то данные из внешнего файла будут загружены автоматически заранее.

Внимание

Дата последнего информационного письма по изменениям показывается в строке состояния (внизу справа). Если навести указатель мыши на строку Последнее письмо, всплывёт подсказка с датой последней загрузки, а также информацией об использованном в последней загрузке типе импорта:
Провизор проверяет хранящийся на остатках товар на наличие забракованных позиций с помощью полуавтоматической обработки списка.

Система находит все хранящиеся на остатках товарные позиции, серии которых совпадают с загруженным списком забракованных серий (кроме уже забракованных). Программа предоставляет всю информацию о каждом товаре, а провизор принимает решение - браковать ли такой товар или отнести к беспредметным совпадениям.

Примечание

В программе «М-АПТЕКА плюс» не все товары контролируются на забраковку, а только те, которые относятся к лекарственным средствам (у которых в поле Тип товара в Справочнике товаров установлено значение лекарственные средства). Это правило может быть изменено с помощью настройки: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Контроль по приходу → Выполнять контроль забраковки только для лек. средств [VerSerialLek] = <Да/Нет>

Внимание

На вкладке Поиск на остатках выполняется сортировка серий товаров, которые похожи на запрещённые к реализации, но могут быть как действительно забракованными, так и случайно отобранными в список похожих. См. Работа с беспредметными совпадениями:

4.1. Выбрать подразделения, товарные остатки которых должны проверяться, с помощью кнопки Посмотреть (Показать список подразделений, для которых обрабатываются забракованные серии для этой таблицы).

4.2. Загрузить список серий товара, имеющихся в выбранных подразделениях и похожих на запрещённые к реализации, с помощью кнопки (Загрузить/Обновить данные таблиц), или можно воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+R.

4.3. Последовательная обработка списка серий выполняется по кнопке Забраковать (Забраковать указанную партию товара), или использовав клавишу F9.

Примечание

Если установить «галочку» Потоковая обработка данных F12, то переход от строки к строке в списке будет выполняться автоматически, уменьшая число действий пользователя. Включить и отключить режим потоковой обработки можно с помощью клавиши F12.

4.4. Откроется окно сверки Список забракованных серий:

4.4.1. Для того чтобы забраковать серию, следует нажать кнопку Забраковать (Поместить указанный элемент таблицы в справочник Забракованные серии медпрепаратов), а также можно воспользоваться клавишей F5.

4.4.2. Беспредметные совпадения. Если наименование проверяемого препарата категорически не совпадает с препаратом из базы забракованных препаратов, то оператору следует выбрать нужную позицию из базы изъятых препаратов и нажать на кнопку (Зафиксировать текущую или отмеченные позиции в «беспредметные совпадения»), или можно использовать сочетание «горячих клавиш» Ctrl+S – выбранная серия из списка объявляется ошибочно отнесённой к похожим на забракованную серию.

Внимание

При этом программа добавляет в справочник беспредметных совпадений привязку товара из накладной к товару из справочника изъятых препаратов. В дальнейшем, если в приходной накладной опять появится данная номенклатура, то система не будет учитывать товар, по которому было зафиксировано беспредметное совпадение.
Примечания
- Если работа с беспредметными совпадениями ведётся, на иконке «светофора» горит зелёный свет; если не ведётся – красный. Включение и выключение данной настройки доступно только пользователю с правами разработчика и только в отладочном режиме. Включение и отключение отладочного режима см. Как открыть поле в справочнике.
- После нажатия на кнопку выход из окна сверки не происходит.
- Серии, отнесённые к беспредметным совпадениям, удаляются из списка серий в окне Поиск на остатках.
Ответственное лицо возвращает или списывает забракованный товар.

Система выводит на вкладку Возврат и списание все уже забракованные позиции, хранящиеся на остатках заданных подразделений. Ответственный работник отмечает позиции и принимает решение, что делать с товаром: вернуть его поставщику или на склад, списать или разбраковать (в случае забраковки по ошибке):

На вкладке Возврат и списание выполняется работа только с уже забракованными сериями (списание, возврат поставщику или возврат на склад):

5.1. Выбрать подразделения, с товарными остатками которых будет вестись работа с помощью кнопки Посмотреть (Показать список подразделений, для которых обрабатываются забракованные серии для этой таблицы).

5.2. Загрузить список серий товара, имеющихся в выбранных подразделениях и уже отнесённых к забракованным по кнопке (Загрузить/Обновить данные таблиц), или можно воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+R.
- Если необходимо выполнить списание товара, следует отметить нужные строки клавишей Ins и нажать кнопку Списать (Создание документов Акт списания товара).
- Если необходимо вернуть товары поставщикам, следует отметить нужные строки клавишей Ins и нажать кнопку Вернуть поставщикам (Создание документов Возврат поставщику).
- Если необходимо вернуть товары из продажи на склад, следует отметить нужные строки клавишей Ins и нажать кнопку Вернуть на склад (Создание документов Перемещение товара).
- Если товар был забракован по ошибке, следует выбрать нужную строку и нажать на кнопку (Разбраковать текущую позицию).
5.3. Отчёт о забракованных сериях можно построить по кнопке (Отчёт о забракованных сериях).

Примечание

Центральную полоску цвета морской волны можно перемещать с зажатой левой клавишей мыши, тем самым при необходимости изменяя размеры панели Информация по забракованной серии.

Примечание

Описанный выше сценарий наглядно продемонстрирован в демо-ролике Работа с забракованными сериями в программе «М-АПТЕКА плюс», опубликованном на официальном youtube-канале Эскейп.

См. далее: