Перейти к содержанию

Заказ товара поставщикам

В программе «М-АПТЕКА плюс» есть два функциональных блока для выполнения заказов.

  • Упрощённый вариант - Сводный прайс-лист является простым в изучении и несколько ограниченным по их функциональности. Этот блок позволяет быстро отобрать наилучшие цены на товар у поставщиков и выполнить заказ.

    Этот вариант удобен, когда заказ делается на одно подразделение, поставщиков мало и потребности в товарах относительно мало меняются.

  • Универсальный вариант представляет собой полноценную систему заказов для аптечной сети, которая рассчитывает необходимую потребность в товарах (различными методами) с учётом заявок отдельных подразделений и позволяет гибко распределять заказы среди поставщиков (по разным критериям и с разными условиями).

    Этот вариант позволяет выстраивать произвольную бизнес-стратегию, с ориентацией на различные конечные цели и удобен для централизованного заказа в офисе (на всю аптечную сеть), а также при большом количестве поставщиков, с каждым из которых можно устанавливать отношения с индивидуальным подходом к бизнесу.

Примечание

Заказ товаров, отсутствующих в Справочнике товаров программы «М-АПТЕКА плюс» выполняется только вручную (см. Заказ товаров, отсутствующих в справочнике).

Упрощённый вариант – Сводный прайс-лист

Сводный прайс-лист предназначен для предоставления информации о суммарных предложениях поставщиков, учитывая предоставляемые условия оплаты.

Примечание

Сводный прайс-лист также может быть использован для составления заказов поставщикам на начальном этапе внедрения программы «М-АПТЕКА плюс», когда таблица перекодировки кодов товаров ещё недостаточно заполнена.

В Сводном прайс-листе можно:

  • Добавить в общий список прайс-лист конкретного поставщика.
  • Убрать из общего списка прайс-лист конкретного поставщика.
  • Посмотреть цену, по которой товар закупался последний раз (если он когда-нибудь закупался).
  • Ввести количество заказываемого товара.
  • Создать электронные документы и отпечатать заказ на бумаге.

Сводный прайс-лист позволяет упорядочивать (сортировать) список товара разными способами, облегчая выявление наиболее выгодных цен на товары.

В Сводном прайс-листе имеются следующие дополнительные возможности:

  • Привязать или отвязать коды товаров из прайс-листа к внутренним кодам программы «М-АПТЕКА плюс».
  • Настроить состав колонок в таблице заказа на показ только нужной информации.

Подробнее об упрощённом варианте работы с заказами см. Сводный прайс-лист.

Универсальный вариант работы с заказами

При работе с заказами по универсальному варианту, у пользователя имеется множество возможностей по настройке заказов:

  • Настройка списка подразделений для заказа.

    Для каждого заказа можно индивидуально указать, для каких именно подразделений аптечной сети заказывается товар.

  • Настройка расчёта потребности.

    В системе имеется большой набор методов расчёта потребности. Каждый из методов реализует определённый алгоритм расчёта потребности в товаре. Подробнее см. Настройка расчёта потребности.

  • Настройка списка поставщиков и выбора поставщиков конкретного товара.

    При работе с несколькими поставщиками в одном сеансе заказа, можно настроить приоритеты выбора поставщика при наличии нескольких предложений по одному товару. Приоритеты предпочтения того или иного поставщика могут быть заданы в зависимости от ряда условий по принадлежности и цене заказываемых товаров. Подробнее см. Настройка выбора поставщика.

  • Перенести вычисленные потребности в заказ.

    На основе вычисленных потребностей подразделений формируется общий заказ поставщикам от организации (аптечной сети). Вычисленный заказ может быть откорректирован вручную.

  • Создать электронные документы и отпечатать заказ на бумаге.

В универсальном методе имеются следующие дополнительные возможности:

Подробнее об универсальном методе работы с заказами см.:

Back to top