Создание документов с использованием терминала сбора данных

Необходимые настройки

В программе «М-АПТЕКА плюс» имеется возможность создания документов с использованием терминала сбора данных (далее ТСД). Для этого необходимо выполнить следующие настройки:

1. Сначала нужно подключить к документу Приход от поставщика (а также Приход на комиссию, Перемещение товара, Приход по переоценке) метод для работы с ТСД. Делается это с помощью инструмента, расположенного по адресу: Конструктор → Настройка документов → Таблицы документов. Далее необходимо выделить строки документа Приход от поставщика и перейти в режим редактирования. В форме Добавление таблицы в тип документа перейти на вкладку Горячие клавиши и подключить метод Создание строк по информации с ТСД <CreateDataFromTSD>.

   

2. Далее необходимо создать документ Приход от поставщика и заполнить «шапку» документа. В нижней части окна, куда добавляются строки, необходимо нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню последовательно выбрать пункты: Дополнительно → Создание строк по информации с ТСД. Откроется новое окно Обработка информации с терминала сбора данных:

   

Описание Обработки информации с ТСД:

Панель инструментов

1. С помощью кнопки (Загрузить данные с ТСД), или сочетания «горячих клавиш» Ctrl+R, выполняется загрузка данных с ТСД, подключенного и описанного в системе «М-АПТЕКА плюс».

2. По кнопке (Загрузить данные из файла), или с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+F, вызывается окно загрузки стандартного файла выгрузки со сканера Cipher Lab формата .txt, структурированный документ с видом строки: штрихкод(знак-разделитель)количество.

3. Нажатие на кнопку (Удалить строку), или клавишу Del, позволяет удалить текущую строку.

4. С помощью кнопки (Очистить весь список), или с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+D, удаляются все введённые строки.

5. Кнопка (Записать данные в документ), а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+S, сохраняет введённые данные в текущий Приход от поставщика.

6. По кнопке (Печать списка строк), или сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+P, вызывается окно предпросмотра, из которого можно отправить введённые строки на принтер.

7. А нажав на кнопку (Выход без записи в док-нт), или использовав сочетание «горячих клавиш» Alt+F4, можно покинуть окно ввода без сохранения изменений и вернуться в текущий Приход от поставщика.

Дополнительные возможности формы активируются «галочками»:

• Добавлять данные с ТСД.

• Режим сверки по штрихкоду.

• Брать данные по сериям и сертификатам из последнего прихода (в левом нижнем углу формы).

• Добавлять данные с ТСД (Режим добавления).

  • «Галочка» стоит – при повторном получении данных с ТСД новые строки дописываются в список без суммирования количества совпадающих позиций, то есть как отдельные - существует возможность отсортировать по наименованию весь список загруженных позиций, тогда будут видны «двойные строки», и, при необходимости, пользователь сможет самостоятельно объединить их в одну строку.
  • «Галочки» нет – при повторном получении данных с ТСД список автоматически очищается, далее следуют запись новых данных.

• Режим сверки по штрихкоду

  • «Галочка» стоит – при сканировании штрихкода, или при ручном наборе штрихкода с использованием клавиатуры, строка с данным штрихкодом становится активной (выделяется).
  • «Галочки» нет – строка не выделяется.

• Серии и сертификаты из последнего прихода

  • «Галочка» стоит – в строке приходного документа заполняются номера серий и сертификатов по данным из последнего прихода.
  • «Галочки» нет – данные из последнего прихода не берутся.

Информационная панель

Данные для информационной панели берутся из «шапки» документа:

• Дата.
• № документа.
• От кого (поставщик).
• Кому (получатель).

Дополнительная информация в подножии формы:

• Сумма зак … (сумма в закупочных ценах).
• Поз … (всего строк в списке).

Сценарий ввода/обработки данных

Пользователь выполнил действие Загрузить данные с ТСД. Данные из ТСД перенесены в табличную часть формы. При этом возможны следующие варианты:

1. В системе есть привязка товара по штрихкоду завода к Справочнику товаров, и ранее был приход данного товара. В строке заполнены поля: штрихкод, наименование, кол-во, цена закупочная, цена розничная (цены берутся из последнего прихода).

   Примечание

   Если в строке не указана закупочная или розничная цены, запись в документ невозможна. При вводе данных ведётся контроль наличия в строке либо закупочной, либо розничной цены.

2. В системе нет привязки товара по штрихкоду завода к Справочнику товаров. В строке заполнены поля: штрихкод, кол-во, а также производитель.

   Примечание

   Информация о производителе берётся из справочника ЗШК «М-АПТЕКИ плюс» в случае, если предыдущих приходов по товару не было. Пользователь переходит в режим редактирования строки и заполняет поле Наименование из Справочника товаров, при этом осуществляется привязка товара по штрихкоду завода к справочнику товаров. Пользователь редактирует строку и заполняет ценовые реквизиты.

3. Пользователь редактирует поля в строке. При этом обязательными для заполнения считаются поля: наименование, кол-во и цена закуп.

После переноса данных в документ, срабатывает стандартный алгоритм ценообразования. То есть, если указана цена закупочная, то рассчитывается цена розничная и все остальные ценовые реквизиты партии. Если указаны цена закупочная и цена розничная, то рассчитываются все наценки, и проводится контроль превышения установленных наценок. В случае работы с документом Приход на комиссию система контролирует, чтобы цена закупочная была равна цене розничной.

Пользователь может редактировать и удалять строки. Система сохраняет все введенные данные до тех пор, пока пользователь не выполнил действие Записать данные в документ. Пока в документ не перенесены строки из Обработки информации с ТСД, всегда можно закрыть окно вернуться к проверке и обработке данных по документу позднее.

Пользователь выполняет действие Записать данные в документ. Все строки формы Обработка информации с ТСД переносятся в документ прихода и табличная часть формы очищается.

Примечание

Строки, в которых не все обязательные поля были заполнены, останутся в форме Обработка информации с ТСД. При этом в поле Комментарий будет записана информация об ошибке. Пользователь может исправить данные в строке или удалить строку.

Работа с ручным сканером

Действия пользователя при работе с ручным сканером штрихкода аналогичны действиям пользователя при работе с ТСД. При сканировании количество равно 1. Если сканируется один и тот же штрихкод, количество увеличивается на 1 (режим суммирования) и строка с данным штрихкодом активна (выделена). Если количество товара большое, то можно вручную ввести количество товара, затем поставить символ «звёздочка» и просканировать штрихкод товара.

Внимание

При работе с ручным сканером в форму можно добавить только тот товар, данные по которому есть в cправочнике Заводских штрихкодов товара. Если в справочнике нет данного товара, его необходимо добавить в справочник, после чего продолжить работу.