Отчёт об движении товара (расширенный)

Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Справки о товаре → Отчёт о движении товаров (расширенный).

Отчёт за период по остаткам и движению товара с возможностью фильтрации, группировки и детализации данных.

Параметры отчёта:

1. Выбор дат для отчёта – позволяет задать период дат, за который надо учесть движение и остатки товара. При этом в колонку отчёта Входящий остаток, попадает остаток на начало дня даты, указанной в начале периода, а в колонку Исходящий остаток, попадает остаток на конец дня даты, указывающей окончание периода. Таким образом, если указать в полях с и по текущую дату, то будет получен отчёт, в котором в колонке Входящий остаток будет отображен остаток на начало сегодняшнего дня, а в колонке Исходящий остаток, будет указан остаток на конец дня.

2. Тип товара – позволяет задать фильтр по типу товара балансовый/комиссионный.

   • Балансовый – в отчёт будут попадать партии, которые находятся на балансе подразделения.
   • Комиссионный – в отчёт будут попадать партии, которые пришли по договору комиссии.

   Примечание

   Для получения отчёта необходимо задать хотя бы один тип товара.

3. Подразделение – позволяет указать список подразделений, по которым необходимо выполнить анализ.

   Примечание

   Подразделения в форме параметров показываются своими сокращёнными названиями, если они введены в справочнике Внутренние контрагенты, если краткого названия не введено, то показывается полное.

4. Детализировать до – предоставляет возможность указать степень детализации отчёта.

   • Товаров – при установленной «галочке» будет произведена разбивка по товарам, то есть информация по каждому товару будет выведена отдельной строкой. Разбивка по товарам также будет выполнена, если стоит «галочка» группировки по товарам, и группировка по товарам стоит на последнем месте в списке группировок.

   • Партий – при установленной «галочке» будет произведена разбивка по партиям товаров, и информация по каждой партии будет выведена отдельной строкой.

   • Серий – при установленной «галочке» будет произведена разбивка по сериям товаров, и информация по каждой серии будет выведена отдельной строкой.

   Примечание

   «Галочки» Партий и Серий являются взаимоисключающими, то есть при подготовке отчёта может быть задана либо одна «галочка», либо другая.

   • Документов – при установленной «галочке» в отчёте будут указаны документы, которые образуют движение. В случае, если в БД имеются чеки, то продажи по каждому чеку будет выделена отдельно. Если «галочкой» выбран справочник Грузополучателей, то в группе Детализировать до можно выбрать только пункт Документов.

5. Группировка – предоставляет возможность указать последовательность и виды группировок.

   Примечание

   Максимально допустимое количество одновременно заданных группировок не может быть больше трёх.

   Последовательность группировок, задаваемая в критериях отчёта, определяет последовательность группировок данных в отчёте. Так, например, если необходимо получить наличие определённых товаров по списку подразделений, то целесообразно указать сначала группировку по товару, а затем по подразделению. Тогда в отчёте, будет отображён товар, а потом подразделения, в которых он находится.

   Если необходимо получить наличие товаров, в определённых подразделениях, тогда необходимо на первом месте указать подразделение, а на втором товар.

6. Учитывать остатки по приходам – позволяет задать период, при этом будет проводиться анализ даты образования партии, и если дата образования партии не попадает в указанный период, то такая партия не рассматривается.

7. Группы док-тов – позволяет выбрать для фильтрации определённую группировку типов документов, и задать фильтр по типам документов, входящих в данную группу.

   При выборе группы необходимо указать типы документов, по которым необходимо осуществить фильтрацию. В отчёт будут попадать только партии, имевшие движение по указанным типам документов.

8. Справочники – позволяет задать дополнительный фильтр по выбранным элементам справочника.

   • Товары – выбор одного или нескольких элементов по Справочнику товаров.
   • Поставщики – выбор одного или нескольких элементов по справочнику Внешние контрагенты.
   • Покупатели - выбор одного или нескольких элементов с признаком «покупатель» по справочнику Внешние контрагенты.
   • Производители – выбор одного или нескольких элементов по справочнику Производители товара.
   • Грузополучатели – выбор элемента из справочника Внешние контрагенты. Отчёт выведет результат, если хотя бы один из выбранных поставщиков является грузополучателем товара в документах оптовой продажи (список документов указывается в системной настройке Прикладные настройки → Настройки для отчётов → Документы оптовой продажи).
   • Спецгруппы – выбор одного или нескольких элементов из Справочника спец.групп.
   • Фарм группы – выбор одной или нескольких фармацевтических групп из справочника Фармгруппы товаров.
   • %НДС – выбор одной или нескольких ставок НДС из справочника Допустимые значения НДС.
   • Гр. товаров – выбор одной или нескольких группировок товара. Выполняется через Ввод группировок (по Справочнику товаров).
   • Гр. производителей – выбор одной или нескольких группировок производителей. Выполняется через Ввод группировок (по справочнику Внешние контрагенты).

   Примечание

   При выборе определённого справочника, справа, в таблице, выводится список выбранных элементов справочника.

9. Выбранные элементы – отображаются выбранные элементы справочника, на котором установлен курсор. При необходимости можно пополнить список выбранных элементов, нажав кнопку (Добавить элемент справочника в список) и в открывшемся списке отметить клавишей Ins необходимые элементы справочника.

Примечание

Значения параметров сохраняются по выходу из формы за каждым оператором и при повторном входе будут восстановлены для него.

Ограничения:

• Количество одновременно отмеченных группировок не может быть более трех.
• Обязательно должна быть указана либо детализация до товаров, серий, партий, либо хотя бы одна из группировок.

Пример использования отчёта:

Необходимо получить товары, которые были реализованы в розницу, по спецгруппе жизненно важные, с разбивкой по поставщикам.

1. Следует задать промежуток дат, за которые надо получить отчёт.

2. В группировках указать вариант Организации.

3. В секции Детализировать до выбрать пункт Товаров.

4. В секции Справочники установить «галочку» Спецгруппы и добавить в таблицу Выбранные элементы спецгруппу ЖНВЛС.

5. Далее необходимо выбрать группу типов документов Документы продажи товаров, а в списке типов документов установить отметку на тип документа Розничная реализация.

Состав отчёта:

• Наименование товара.

• Входящий остаток:

  • Количество.

  • Сумма:

    • закупочная;
    • розничная.

• Приход:

  • Количество.

  • Сумма:

    • закупочная;
    • розничная.

• Расход:

  • Количество.

  • Сумма:

    • закупочная;
    • розничная.

• Исходящий остаток:

  • Количество.

  • Сумма:

    • закупочная;
    • розничная.

Промежуточные итоги по каждой группировке – по всем колонкам.

Общие итоги по всем колонкам.