Дополнительные параметры типа заказа¶

На вкладке Дополнительно формы Настройка типов заказов можно задать следующие параметры:

Настройка типов заказов

Переносить потребность в заказ на поставщика – если «галочка» установлена, то при формировании сеанса заказа после расчёта потребности проводится автоматический перенос потребности в заказ.

Примечание

Если потребность по данному поставщику окажется меньше указанной минимальной (см. Настройка списка поставщиков), переноса не будет, просто будет выдано сообщение.
Создавать заказ в разрезе подразделений – при установленной «галочке» заказ на поставщика будет сделан в разрезе подразделений.

Установка «галочки» имеет смысл только для случая, когда заказ формируется, исходя из заявок подчинённых подразделений. Нажав на кнопку Доп. список подразделений для заказа можно создать список подразделений, по которым будет строиться заказ (см. Настройка списка подразделений для заказа), даже в том случае, если по этим подразделениям не определена потребность.

Внимание

Список можно создать только при установленной «галочке» Создавать заказ в разрезе подразделений.

Примечание

При установленной «галочке» каждый поставщик получит несколько заказов (по числу подразделений, которые должны получить его товар). Это позволяет осуществлять поставки напрямую в подразделения, минуя центральный склад организации.

Подробнее о том, где и когда используются эти подразделения см. Создание документов в разрезе подразделений.
Заказ не должен превышать потребность – при установленной «галочке» система не даст ввести величину заказа, превышающую величину потребности.
Заменять аналогами – при установленной «галочке» после расчёта потребности выполняется замена аналогами по позициям, которых нет в наличии у поставщиков.
Создавать дефектуры – при установленной «галочке» после создания заказов будут автоматически сформированы дефектуры по недостающему количеству у поставщика.

Внимание

Дефектуры могут создаваться только в том случае, если в списке потребностей присутствует потребность по документам.
Примечания
- Для создания дефектур достаточно в настройке включить «галочку» Создавать дефектуры. Ставить «галочку» Заказывать в разрезе подразделений, а также указывать список подразделений не требуется.
- Если в потребностях нет потребности по документам, то «галочка» становится недоступной и подпись выглядит как Создавать дефектуры (доступно для Расчёта потребности с учётом документов), см. пример на скриншоте вверху страницы.
Показывать окно с информацией о поставщиках и подразделениях – при установленной «галочке» будет отображаться дополнительное окно внизу экрана формы Редактирование сеанса заказа, содержащее информацию о предложениях поставщиков и заявках аптек, подключенных к сеансу. В этом же окне будут показаны и отделы того подразделения, которое выбрано при настройке типа заказа (см. Создание нового типа заказа → Настройка типа заказа.
Заказанное количество не может быть больше наличия в прайсе поставщика – при установленной «галочке» система не даст ввести заказ, превышающий наличие по прайс-листу поставщика.
Контролировать норматив товарного запаса – при установленной «галочке» будет рассчитана реализация и норматив товарного запаса согласно заложенным алгоритмам. При превышении заказом норматива будет выдано соответствующее сообщение.
Формировать розничную цену – при установленной «галочке» система будет формировать розничную цену согласно алгоритму, указанному для каждого поставщика. Установка этой «галочки» меняет вид печатной формы заказа (пример с установленной «галочкой» приведён здесь).
Разрешить замену любым другим товаром – при установленной «галочке» система разрешает заменить позицию, которой нет в наличии у поставщика, любым другим товаром, без учёта таблицы аналогов.
Предварительная выгрузка всего списка товаров на клиента – при установленной «галочке», система выполняет выгрузку сформированного сеанса заказа на компьютер пользователя.

Примечание

Данный режим значительно замедляет первоначальную загрузку списка и значительно ускоряет поиск внутри списка (очень большие списки могут открываться по 10-20 минут и даже ещё дольше).
Сохранять в заказе (заявке) последнюю серию – если «галочка» установлена, то при формировании заказа (заявки) в документе сохраняется последняя серия по поставщику, для которого формируется заказ.

Отменить автоматическую установку статуса "Обработан" для заявок созданных в данном сеансе заказа – если «галочка» установлена, то для документов типа Заявка от аптеки, создаваемых по результатам сеанса заказа, статус [Обработан] автоматически подниматься не будет.

Это дает возможность включать в потребность, рассчитываемую блоком Расчёт потребности с учётом документов (см. Параметры расчёта потребности по методу «Расчёт потребности с учётом документов») заявки, которые созданы непосредственно в офисе от имени аптек.

При этом возникнет следующее неудобство: при подключении заявки к сеансу заказа, данная заявка автоматически будет отвязана от того сеанса, по которому она была создана.
Количество строк в одном документе (не более) – при ненулевом значении, в документах, создаваемых по результатам сеанса заказа, количество строк не будет превышать указанное в настройке.

Допустим, в настройке указано 100, тогда если в сеансе заказа образовано 1000 строк заказа, будет образовано 10 документов по 100 строк в каждом.
Отправка документов в аптеки – при включённой настройке документы Заказ поставщику отправляются не только поставщикам, но и в аптеки, для которых эти заказы просчитаны. Подробнее см. Контроль заказов и уведомления в сети аптек.
Автоматически устанавливать статус "Обработан" для документов заказа – при включённой настройке статус [Обработан] всегда устанавливается после создания документа. За исключением ситуации, когда тип документа - Заявка от аптеки - и при этом включена настройка Отменить автоматическую установку статуса "Обработан" для заявок созданных в данном сеансе (см. выше здесь же). По умолчанию настройка включена.

Примечание

Данная настройка имеется только в отдельно поставляемом модуле заказов.

Вернуться к описанию Создание нового типа заказа.