Создание нового типа заказа

1. Войти в пункт: Учёт товарных запасов → Модуль заказов (новый) → Работа с заказами.

   Откроется окно со списком сеансов заказа:

   

2. Для создания нового типа заказа, необходимо нажать кнопку (Новый).

   • Если схема заказа (см. Настройка конфигураций заказов) указана в настройках, появится окно с существующими (ранее настроенными) типами заказов.

   

   • Если же схема заказа не указана в настройках, то на экране появится перечень допустимых схем заказа, из которого необходимо выбрать схему, в зависимости от особенностей работы клиента. И только потом можно будет выбрать или создать новый тип заказа.

   С типами заказов можно выполнить ряд действий:

   • Создать новый тип с помощью кнопки (Создать новый тип заказа).
   • Изменить основные параметры (см. ниже Типы заказов), по кнопке (Редактировать настройку типа заказа).
   • Удалить тип с помощью кнопки (Удалить тип заказа).
   • Скопировать все параметры выбранного типа в новый тип с другим наименованием по кнопке (Копировать тип заказа).
   • Обновить список типов с помощью кнопки (Перевывести список), может быть полезно при совместной работе нескольких пользователей.
   • Настроить тип (см. ниже Настройка заказа), кнопка (Дополнительная настройка типа заказа).
   • Отправить тип по почте в другие подразделения с помощью кнопки (Отправить заказ по почте).
   • Сохранить тип заказа в файл по кнопке (Сохранить тип заказа в файл).
   • Восстановить (загрузить) тип заказа из файла с помощью кнопки (Восстановить тип заказ из файла).

   Настройка типа заказа

3. В окне Типы заказов необходимо нажать кнопку (Создать новый тип заказа).

   Ввести наименование типа заказа и подразделения-владельца, от имени которого будет создаваться заказ:

   

   Подробнее о том, где и когда используются эти подразделения см. Создание документов в разрезе подразделений.

4. Далее следует ввести параметры настройки заказа, для чего нужно нажать на кнопку Настроить.

   Откроется окно настройки заказа:

   

   Примечание

   Окно настроек можно вызвать не только при создании нового типа заказа, но и для изменения существующего типа – по кнопке (Настройка) в экранной форме Список сеансов заказов.

   Это окно имеет три вкладки: Основная, Дополнительно и События.

   4.1. На вкладке Основная можно указать:

   • Наименование настройки – произвольный текст, понятный пользователю. Нужно указать обязательно. По умолчанию для схемы Стандартный вариант значение берётся из поля Наименование окна Настройка типа заказа (см. выше Типы заказов).

   • Способ выборки данных – подробнее о способах см. Способы выборки данных для заказа. Нужно указать обязательно.

   • Способ расчёта остатков – необходимо выбрать, каким образом рассчитать величину остатка (на текущий момент список состоит всего из одного элемента Остаток товара по списку подразделений). Нужно указать обязательно. Подробнее о настройке списка подразделений (по кнопке Настройка, расположенной справа от поля) см. Настройка списка подразделений для заказа.

   • Настройка расчёта потребности. В системе имеется набор методов расчёта потребности. Каждый из методов реализует определённый алгоритм расчёта потребности. Подробнее см. Настройка расчёта потребности.

   • Настройка списка поставщиков – подробнее о настройке и о кнопке Приоритеты см. Настройка списка поставщиков. Нужно указать обязательно.

   • Настройка колонок сеанса заказа – подробнее о настройке см. Настройка колонок заказа. Нужно указать обязательно.

   • Настройка подножия заказа – подробнее о настройке см. Настройка подножия заказа.

   • Создаваемый тип документа. В выпадающем списке следует выбрать тип документа, который будет сформирован по результатам сеанса заказа. Нужно указать обязательно.

     • Обычно для аптеки это Заявка от аптеки, а для офиса это Заказ поставщику.
     • Документ Заявка покупателя участвует в «предварительном резервировании» товара, которого у поставщика нет в наличии. Также бывают поставщики, у которых склад отсутствует как таковой и они используют заявки для организации собственной логистики.

   • Настройка выбора поставщика. Если работа в сеансе заказа ведётся сразу с несколькими поставщиками, и настройки приоритетов недостаточно для подбора поставщика, то можно провести тонкую (многофакторную) настройку выбора товара по предложениям поставщиков. Подробнее о настройке см. Настройка выбора поставщика.

   Кнопка Сохранить внизу вкладки станет активной только после того, как будут заданы все обязательные параметры.

   4.2. О параметрах типа заказа, размещающихся на вкладке Дополнительно, рассказано на странице Дополнительные параметры типа заказа.

   4.3. О параметрах типа заказа, размещающихся на вкладке События, рассказано на странице Настройка событий по типам заказов.

Перейти к описанию типового сценария работы с заказом.