Документы поставщика и системы

Данный справочник необходим для настройки приёма электронных накладных и прайс-листов от поставщиков.

Внимание

На данный момент справочник заполняется автоматически, если для настройки приёма накладных и прайс-листов используется пункт меню Настройка экспорта импорта документов, расположенный по адресу: Администратор системы → Настройки системы.

Примечание

Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей Ins, а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Ins. Или же можно использовать кнопку (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, MS Word) и электронные таблицы (например, MS Excel).

Структура справочника:

• Отправитель – ссылка на справочник Внешние контрагенты.

• Имя файла – строка (50 символов).

• Макет – ссылка на справочник Типы импорта/экспорта.

• Документ поставщика – строка (40 символов).

• Документ системы – ссылка на справочник Типы документов.

• Вид поставки – ссылка на справочник Виды поставки.

• Подготовка данных для импорта – выбор одного из значений.

• Преддействие по импорту – выбор одного из методов преддействия по импорту.

• Последействие по импорту – выбор одного из методов последействия по импорту.

• Маска имени файла – строка (100 символов).

• Исполняемый файл – строка (100 символов).

• Вид прайс листа – логический (баланс/комиссия).

• Вид закупки – ссылка на справочник Виды закупки.

Для того чтобы создать новую запись, необходимо нажать на кнопку (Добавить элемент справочника), система выведет диалоговое окно:

Если необходимо принимать электронные накладные и подобные файлы (не прайс-листы), то нужно настроить импорт Документа. Форма настройки документа имеет следующий вид:

На вкладке События необходимо настроить обработку событий:

Выбор обработчика выполняется следующим образом: после двух последовательных щелчков левой клавишей мыши в поле появится кнопка , по которой откроется окно со списком возможностей:

Кнопками со стрелками обработчик переносится из Полного списка в список Выбранных возможностей. Список возможных обработчиков (с пояснениями) можно посмотреть в пункте Обработчики документов.

Если необходимо принимать прайс-листы, то нужно настроить импорт Прайс-листа. Форма настройки прайс-листа имеет следующий вид: