Справочник физ. лиц

Справочник используется для хранения информации о физических лицах, которая используется для предоставления скидок, ведения клиентов бронирования, клиентов службы доставки, выполнения заказов на изготовление оптики и так далее.

Примечание

Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей Ins, а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Ins. Или же можно использовать кнопку (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, MS Word) и электронные таблицы (например, MS Excel).

Также существует возможность импорта в справочник данных из буфера обмена с помощью сочетания «горячих клавиш» Shift+Ins, кроме того, можно использовать кнопку (Вставить из буфера) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши.

В правой нижней части окна отображается текущий режим работы со справочником: Обычный или Вставка. Подробнее об импорте данных см. Вставка [Shift+Insert].

Структура справочника:

• Код – число (7 знаков).

• Фамилия Имя Отчество – строка (250 символов).

• Фамилия – строка (25 символов).

• Имя – строка (15 символов).

• Отчество – строка (15 символов).

• Пол – логический (муж/жен).

• Дата рождения – дата рождения (можно ввести любую, но не больше сегодняшнего дня).

• Паспорт (серия) – строка (5 символов).

• Паспорт (номер) – строка (10 символов).

• Паспорт (кем выдан) – строка (50 символов).

• Город – строка (50 символов).

• Улица – ссылка на Справочник улиц.

• Дом, квартира – строка (12 символов).

• Телефон – строка (10 цифр).

• Мобильный телефон – строка (10 цифр).

  Примечание

  В полях Телефон и Мобильный телефон данные при вводе нормализуются: записываются только цифры, прочие символы отбрасываются. Сохраняются только последние 10 цифр.

• E-Mail (электронная почта) – строка (20 символов).

• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта) – число (11 символов).

• Дополнительная информация – строка (250 символов).

• Тип клиента – строка (25 символов).

• Дата ввода – дата.

Для того чтобы ввести новое физическое лицо, необходимо нажать на кнопку (Добавить элемент справочника), откроется окно Ввод значений справочника:

Внимание

При нажатии на кнопку Сохранить для новой записи Справочника физ. лиц выполняется проверка существующих записей в справочнике по Ф.И.О. + Дата рождения + серия и № паспорта:

• Если найдена запись с совпадающими данными Ф.И.О. + Дата рождения + серия и № паспорта, то будет выведено предупреждающее сообщение и программа не позволит сохранить такую запись.
• Если найдена запись с совпадающими данными Ф.И.О. + Дата рождения, но отсутствующими паспортными данными, то такую запись сохранить можно, хотя и будет выдано соответствующее предупреждение. Такие записи можно как создавать вручную, так и импортировать.