Доставка товара

Доставка товара выполняется после его бронирования.

Оформление доставки выполняется в экранной форме для работы с бронированием и доставкой товара – Журнал отложенных товаров.

Для её вызова в окне Торгового терминала, расположенного по адресу: Учёт товарных запасов → Торговый зал → Торговый терминал следует нажать клавишу F2.

Далее для оформления доставки необходимо выполнить следующие действия:

1. В окне Журнал отложенных товаров нужно выставить фильтр Доставка.

2. Для создания нового документа доставки следует нажать кнопку (Создать новую бронь) или воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+N:

   

3. Откроется окно Редактирование документа «Резервирование товара», где следует указать тип документа Доставка:

   

4. Заполнить поле Для кого с помощью кнопки (Справочник физ.лиц) – выборка выполняется из Справочника физ. лиц по запросу Клиенты службы доставки:

   

   Если нужный клиент отсутствует, то следует ввести в справочник новую запись по кнопке (Добавить элемент справочника). Также возможен выбор из Справочника физ. лиц по стандартному запросу.

   Примечание

   Рекомендуется для клиента вводить Доп. информацию в формате, удобном для ориентирования, например, указывать район доставки. Это позволит в Журнале отложенных товаров сортировать заказы по району доставки для планирования работы курьера и отчётности. Для сортировки следует щёлкнуть левой клавишей мыши по названию соответствующей колонки.

5. При необходимости можно заполнить поля: Врач, ЛПУ.

   Примечание

   Поле Курьер заполняется обязательно (причём данные выводятся из Справочника физ.лиц, то есть необходимо предварительно вписать в этот справочник личные данные курьера.

6. Далее вручную или с помощью выпадающего календаря заполняется поле Время доставки:

   

7. После заполнения вышеуказанных полей следует провести выборку товара для заказа из Справочника товаров – нажать кнопку Наличие [F3], или воспользоваться клавишей F3. После чего нужно ввести количество товара с помощью кнопки Количество или клавиши F4.

8. При необходимости можно заполнить поле Скидки путём выбора скидки из выпадающего списка, после чего нажать кнопку Подтвердить (Установить выбранную скидку):

   

9. Когда все параметры документа доставки заполнены, можно закрыть окно Редактирование документа «Резервирование товара». При этом данный документ попадает в Журнал отложенных товаров и его можно отобразить, установив фильтры Открытые и Доставка:

   

   Примечание

   В таблице показывается адрес доставки и дополнительная информация, предоставленная клиентом. Это позволит сортировать (выстраивать) заказы по району доставки для планирования работы курьера и отчётности. Для сортировки следует щёлкнуть левой клавишей мыши по названию соответствующей колонки.

   В суммовые данные документа резервирования для доставки записываются:

   • Сумма – общая сумма документа резервирования без учёта скидки.
   • К оплате – сумма по документу с учётом скидки.

Для того чтобы перенести товар из резерва в Торговый терминал и продать, когда товар был доставлен и оплачен клиентом, нужно выполнить следующие действия:

1. В Торговом терминале войти в Журнал отложенных товаров с помощью клавиши F2.

2. Выбрать нужную бронь и отредактировать её с помощью кнопки (Редактировать бронь), или воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+O.

3. С помощью клавиши Ins отметить товар, который покупатель желает приобрести:

   

4. Нажать кнопку Продажа или воспользоваться клавишей F8.

5. Система выдаст информационное сообщение, где указывается для кого забронирован товар, для подтверждения продажи нажать кнопку Да, для отказа от продажи – кнопку Нет.

   

6. После подтверждения продажи выбранный товар выводится в Торговый терминал, после чего нужно следовать обычной схеме продажи:

   

   При этом из Ввода, редактирования автоматически удаляется документ Резервирование товара и создается документ Розничная реализация.

7. После того как товар из брони был продан (даже частично), автоматически для всего документа выставляется статус [Документ закрыт] – такой документ можно посмотреть, установив фильтр Закрытые и Доставка:

   

   Примечание

   С помощью Ввода, редактирования, расположенного по адресу: Учёт товарных запасов → Документы → Ввод, редактирование, можно выбрать документ Резервирование товара для доставки и распечатать документы Счёт-фактура и Заказ на доставку.

   Для этого следует выделить необходимый документ, нажать правой клавишей мыши или нажать кнопку (Распечатать выбранный документ).

См. также:

• Бронирование и доставка товара (настройки).

• Бронирование товара.

• Доставка товара.