Привязка товаров к кодам поставщика

Привязка товаров к кодам поставщика используется для связывания кода поставщика с кодом товара из Справочника товаров или разрыва такой связи, если она ранее была установлена.

Для обработки документа привязка является обязательной, поскольку при связывании товара система однозначно идентифицирует пришедший от поставщика товар. Пока идентификации (привязки) нет, система не в состоянии определить, какой товар поступил от поставщика.

Внимание

Если хотя бы один товар не привязан, импорт документа невозможен.

Привязку необходимо осуществить всего один раз для каждой номенклатуры товара. При следующем приходе данного товара от того же поставщика, товар будет автоматически идентифицирован (распознан).

Процесс привязки товаров

Привязка выполняется на вкладке Строки документов инструмента Импорт документов (новый), расположенного по адресу: Учёт товарных запасов → Документы → Импорт документов (новый).

Необходимо выбрать нужный документ, после чего нажать на кнопку (Просмотреть список строк документов) или воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+Tab, или открыть вкладку Строки документов:

В таблице Строки документов осуществляется привязка таких полей как Код, Наименование, Производитель, Страна, Лаборатория.

Привязка товара выполняется следующим образом:

1. Необходимо найти строку с ошибкой Критично, нет товара и установить курсор на поле Код или поле Наименование:

   Примечание

   Внизу окна отобразится подсказка с указанием клавиши для редактирования привязки и информацией по товару: наименование в документе поставщика, срок годности, серия и так далее.

   

2. Далее следует дважды щёлкнуть левой клавишей мыши или использовать клавишу Enter - откроется Справочник товаров для привязки кодов:

   

   Примечание

   Обратите внимание, что в колонке Наименование указано как название, так и производитель товара. При этом производитель также отдельно указывается в собственной колонке Производитель.

3. Вверху окна отображается подсказка с названием товара из накладной, к которому необходимо подобрать соответствующую ему позицию в Справочнике товаров и связать их нажатием на кнопку Выбор, также можно воспользоваться клавишей Enter.

   Внимание

   Система автоматически подставляет название искомого товара в строку Что искать, при этом в зависимости от выбранного режима поиска алгоритм подставляемых данных меняется.

   Примечание

   Удобный режим поиска можно выбрать из выпадающего списка Режим поиска справа, при этом система запоминает выбранный режим для каждого пользователя, и при следующем открытии окна привязки товаров он будет выбран автоматически.

   В случае, если в Справочнике товаров нет подходящей позиции, следует завести новую позицию, нажав кнопку (Добавить элемент справочника). Откроется окно Ввод значений справочника, при этом из приходного документа поставщика будут автоматически подставлены значения в поля Наименование, Краткое наименование, Тип налога, Спецгруппа и ЖНВЛС (если товар относится к ЖНВЛС):

   

   Внимание

   Заведение новых позиций справочника товаров возможно только в том подразделении, где ведутся справочники (например, в офисе обычно ведутся справочники для всей сети аптек).

4. Справочник товаров закроется, и пользователь будет возвращён в окно Импорт документов (новый), при этом поля Код и Наименование выбранного товара будут привязаны.

   Внимание

   В привязках товаров, производителей, стран и лабораторий разрешён выбор только одной записи справочника (множественный выбор запрёщен).

5. Если во время привязки товара в этой строке не указаны Производитель и Страна, но они указаны в привязываемом товаре, то система выдаст диалоговое окно с предложением взять их значения из карточки товара. Например, если в импортируемом документе поставщика не определена страна, то сообщение с предложением автоматической привязки будет выглядеть так:

   

   При нажатии Да программа сама произведёт привязку полей, взяв их значения из карточки товара.

   Примечание

   В этом случае новые привязки в таблице трансляции не создаются.

6. Если значения полей Производитель и Страна в привязываемом товаре отсутствуют, то придётся привязывать их вручную, по аналогии с привязкой товара. Сначала необходимо установить курсор на поле Производитель строки с ошибкой Нет производителя и дважды щёлкнуть левой клавишей мыши, или нажать клавишу Enter:

   

   Откроется окно справочника Производители товара. В этом окне следует выбрать производителя для привязки:

   

   Если подходящего производителя нет, то необходимо ввести его по аналогии с созданием нового товара. Следует нажать на кнопку (Добавить элемент справочника) - откроется окно Ввод значений справочника, в котором требуется заполнить необходимую информацию, после чего нажать кнопку Сохранить, чтобы записать внесённые изменения.

   Внимание

   Заведение новых позиций справочника товаров возможно только в том подразделении, где ведутся справочники (например, в сети аптек – только в офисе возможно добавление записей в Справочник товаров).

   Аналогичным же образом привязывается Страна, см. шаги с первого по четвёртый.

Существует возможность автоматически заполнить поля Производитель и Страна данными из карточки товара сразу для нескольких выбранных позиций. Для этого следует сначала выделить нужные позиции клавишей Ins, после чего щёлкнуть по строкам правой клавишей мыши.

Откроется контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт Привязать по товару произв-ля и страну. Также можно использовать «горячие клавиши»:

• F10 – Привязать производителя и страну.
• F11 – Привязать только производителя.

• F12 – Привязать только страну.

  

  Если по ошибке был привязан не тот товар, то всегда можно разорвать ошибочную привязку. Для этого следует установить курсор на поле с ошибочной привязкой, например, Наименование, и дважды щёлкнуть левой клавишей мыши, или нажать клавишу Enter. Система выдаст диалоговое окно с запросом подтверждения действия, и при нажатии Да привязка будет разорвана.

  

Поиск при привязке товаров

В процессе привязки товара, когда открывается окно привязки наименования (см. второй шаг), система автоматически подставляет название товара из накладной в строку Что искать, при этом, в зависимости от выбранного режима поиска, алгоритм подставляемых данных меняется:

• Начинается с – из наименования товара в накладной берутся шесть первых символов и подставляются в запрос поисковой строки.

  Примечание

  Для нахождения позиции необходимо точное совпадение начала наименования товара в накладной поставщика и в Справочнике товаров.

• Содержит – наименование товара очищается от лишних символов, знаков препинания и пробелов, после чего берутся шесть символов самого длинного найденного слова (или меньше, если слово короче).

  Примечание

  Поиск не учитывает цифры в названии, например, дозировку и количество таблеток в упаковке.

• По фрагментам – наименование товара очищается от лишних символов, знаков препинания и пробелов, после чего система определяет ключевые слова и цифры, и подставляет их в поисковый запрос.

  Примечание

  Рекомендуется использовать режим поиска По фрагментам, как дающий наиболее точные результаты.

Разберём пример. Наименование искомого товара: Аевит, 200 мг капс.№10

• Режим поиска Начинается с – будут взяты шесть первых символов, не учитывая, что это за символы, поэтому в поисковый запрос попадает знак препинания: Аевит,

• Режим поиска Содержит – предложение будет очищено от лишних пробелов, символов (в рассматриваемом примере символ "№") и знаков препинания, после чего будут взяты первые шесть символов самого длинного слова (обычно это и есть наименование): Аевит

• Режим поиска По фрагментам – предложение будет очищено от лишних пробелов, символов (в рассматриваемом примере символ "№") и знаков препинания, после чего будут определены ключевые слова и цифры. Система берёт по четыре символа от каждого ключевого слова и, разделив их одиночными пробелами, подставит их в поисковый запрос: Аеви капс 200 10

В процессе привязки Страны производителя и Поставщика используются аналогичные алгоритмы поиска, но со своими особенностями:

• При поиске страны в режиме По фрагментам, система дополнительно удаляет слова, начинающиеся с: республ, народ, королев, федератив, соединен, гос, ОБЪЕДИНЕН, СОЕДИНЕН, ДЕМОК, ШТАТ, СОЦИАЛ, КОНФЕД, СОСТАВ, север, южн и так далее.

  Примечание

  Также при обнаружении стран с несколькими вариантами написания названий (Англия и Великобритания, Чехия и Чешская республика и тому подобные), система ищет сразу по всем названиям.

• При поиске поставщика в режиме По фрагментам, система дополнительно удаляет слова, начинающиеся с: Co., Ltd., LLC, ГмбХ, ООО, ОАО, ЗАО, Inc, GmbH, SARL, Pvt, Limited и так далее.

См. далее: Поиск в таблицах вручную.

Дополнительно, на отдельных страницах:

• Поиск в таблицах вручную
• Сверка товара по ЗШК
• Фильтрация таблиц
• Упорядочивание (сортировка) таблиц
• Настройка таблиц

Вернуться к основному описанию Импорта документов.