Сверка товара по ЗШК

Предварительно см. Импорт документов (новый).

Для упрощения процесса сверки по ЗШК фактического количества товара с количеством, пришедшим по накладной от поставщика, имеется специальный режим сверки товара по ЗШК в Импорте документов (новый), расположенном по адресу: Учёт товарных запасов → Документы → Импорт документов (новый).

Сверка товаров по ЗШК включается и выключается с помощью кнопки (Режим сверки по ЗШК), или сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+Z.

Примечание

Кнопка (Режим сверки по ЗШК) доступна только во вкладке Строки документа.

Работа в режиме сверки товара по ЗШК ведётся следующим образом:

1. Сначала необходимо нажать на кнопку (Режим сверки по ЗШК), при этом кнопка остаётся нажатой, а над полем Фильтр списка строк появляется дополнительная панель:

   

   Панель содержит следующие элементы:

   • Поле ЗШК – позволяет ввести ЗШК (как со сканера, так и вручную).

     Примечание

     Разрешено вводить только цифры, максимальная длина 13 символов.

   • Кнопка Записать в строку – присваивает введённый в поле ЗШК товарной строке, на которой в настоящий момент установлен курсор.

   • Кнопка Факт из документа – во всех строках значение поля Факт (фактическое количество товара) заменяется количеством из накладной поставщика.

   • Кнопка Обнулить факт – во всех строках значение поля Факт (фактическое количество товара) обнуляется.

2. Далее, следует установить курсор в поле ЗШК и отсканировать (или ввести вручную) заводской штрихкод полученного от поставщика товара – в поле ЗШК появятся цифры заводского штрихкода. После чего нажать клавишу Enter. При этом возможны следующие варианты:

   • Если в списке строк нет указанного ЗШК – то поле ввода подсветится красным, сортировка автоматически выставится по колонке Наименование товара, а панель поиска выберет поиск по наименованию товара, предлагая оператору найти нужный товар по его названию.

     Примечание

     При необходимости можно перезаписать ошибочный ЗШК в накладной с помощью кнопки Записать в строку.

   • Если в списке строк найдена единственная строка с указанным ЗШК – то поле Факт (фактическое количество товара) увеличится на единицу. При этом сортировка автоматически выставится по колонке ЗШК, а панель поиска выберет поиск по ЗШК, позволяя с минимумом действий вести поиск по заводскому штрихкоду товара.

   • Если найдено несколько строк с указанным ЗШК – система ищет первую в сортировочной последовательности строку, у которой фактическое количество меньше количества по документу. Если такой строки не найдено, берётся первая строка по порядку в списке.

     Примечание

     В любом из вышеперечисленных случаев, после нажатия клавиши Enter значение поля ЗШК остаётся «выделенным», благодаря чему при вводе нового значения удаляется старое значение и заменяется новым.

3. Аналогичным образом сканируются (или вводятся вручную) все ЗШК полученного от поставщика товара.

В идеале фактическое количество товара в поле Факт должно совпадать с количеством по накладной, тогда поле Недостача будет равно нулю.

• Если фактическое количество товара меньше количества по документу, то поле Недостача будет иметь положительное значение.
• Если фактическое количество товара больше количества по документу, то поле Недостача будет иметь отрицательное значение (значок «минус»).

Вернуться к основному описанию Импорта документов.