Наличие товаров в отделе

• Дополнительные возможности:

  • Наличие товаров в отделе. Дополнительные возможности таблицы товаров
  • Наличие товаров в отделе. Дополнительные возможности таблицы партий

Общее описание

Форма для просмотра количественных (в том числе по партиям) остатков товара и резерва (расход по незарегистрированным документам) по номенклатуре в выбранном подразделении.

Вызвать форму можно из нескольких мест:

• Учёт товарных запасов → Картотека → Подразделения → выбрать подразделение и нажать клавишу Enter.

• Учёт товарных запасов → Торговый зал → Торговый терминал → выбор товара из наличия по клавише F3.

• Учёт товарных запасов → Документы → Ввод, редактирование → выбрать расходный документ и добавить товарную строку.

Форма состоит из шапки формы и двух внутренних таблиц:

• Таблица товаров показывает имеющиеся в наличии товары. Для каждого товара отображается общий остаток по партиям и средняя розничная цена.

• Таблица партий отображает информацию по каждой партии того товара, на который установлен курсор в таблице товаров.

В «шапке» формы расположены поля, определяющие, какие именно остатки нужно показывать. Поле На дату определяется формой, вызвавшей это окно, и не редактируется, например:

• Вызов был при работе с расходным документом, тогда дата в форме будет равна дата оформления документа и остатки товара, соответственно, отображаются на эту дату.

• Вызов был из формы суммовых остатков по подразделениям, в этом случае дата будет равна дате окончания выбранного периода в предыдущей форме.

По этим же принципам определяется подразделение, по которому выводятся остатки (информация о подразделении выводится в поле Отдел). При вызове этого окна из другой формы, поле Отдел также закрыто для редактирования.

Примечание

Если товар имеется в виде не одних только цельных торговых упаковок, то его количество может показываться как в виде десятичных дробей, так и в виде обыкновенных дробей с целой и дробной частью («правильная обыкновенная дробь»). Вид отображения определяется настройкой (см. Показ дробного количества).

Для подразделения, выбираемого в поле Отдел, не будут показаны те подразделения, для которых установлена «невидимость» в справочнике Внутренние контрагенты (см. Ввод и корректировка описаний справочников → Скрытие записей в справочнике.

Ниже расположена «галочка» Только товары с маркированными партиями - фильтр отображения в таблице товара, у которого имеются партии с маркированным товаром.

При входе в форму Наличие товаров в отделе курсор устанавливается на товаре в таблице товаров (посередине), при этом в нижней части формы будет отображаться список партий выбранного товара.

При нажатии в таблице товаров клавиши Enter курсор переходит в таблицу партий (внизу) и устанавливается на первую партию выбранного товара.

Выбор самой партии для переноса её в документ или Торговый терминал происходит по нажатию клавиши Enter в таблице партий (если форма вызвана из Картотеки, она просто закроется).

В таблице партий пользователь имеет возможность подключать и отключать отображение колонок, а также настраивать их размер с помощью «горячей клавиши» F12, а также выбрав пункт Настройка колонок из контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши:

Примечание

Подробнее о дополнительных возможностях таблицы партий, см. Наличие товаров в отделе. Дополнительные возможности таблицы партий → Наиболее часто используемые функции.

Выбрать партию можно вводом штрихкода партии товара, как сканером, так и вручную. Штрихкод появится в строке поиска. Если система найдёт хотя бы один элемент, удовлетворяющий поиску, то произойдёт выбор партии. В противном случае выбора партии не будет.

Возврат к работе с товаром в таблице товаров происходит по нажатию клавиши Esc, полный выход из формы выполняется повторным нажатие клавиши Esc.

На верхней кнопочной панели рядом с кнопками показывается штрихкод партии (и в скобках заводской штрихкод, если он есть), а также наименование товара. Их можно выделить с помощью мыши и скопировать в буфер обмена для дальнейшего произвольного использования с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+C, или с помощью соответствующего пункта контекстного меню на выделении.

Примечание

Для того чтобы штрихкод и наименование появились, нужно установить указатель мыши на партию в таблице партий.

Отдельные поля товарных строк могут иметь цветовую раскраску, в зависимости от некоторых условий. Параметры раскраски (цвет текста + цвет фона) определяются справочником Настройка раскраски форм.

Работа с ФармЭталоном

При работе с ФармЭталоном может возникнуть ситуация, когда в процессе оприходования товара нужную позицию найти в списке не удалось и работник аптеки создаёт ещё один товар («дубль»). Поскольку привязки к поставщикам остались у оригинального товара ФЭ, то такой товар-«дубль» может создать проблемы при заказе.

Для того чтобы найти и исправить уже имеющиеся «дубли», в фунционале Наличие товаров имеются дополнительные возможности, позволяющие отображать коды ФармЭталона и выполнять замену для товаров-«дублей».

• Отображение колонки Код ФЭ:

  

  Примечание

  Наличие у записи кода ФармЭталона означает, что данный товар гарантированно привязан к прайс-листам поставщика.

• Вызов инструмента Полная замена товара для исправления товаров-«дублей» прямо из Наличия. Инструмент вызывается с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Z или путём выбора соответствующего пункта контекстного меню по правой клавише мыши на нужном товаре:

  

  Открывается Справочник товаров, при этом вверху окна указывается заменяемый товар. Пользователь выбирает из справочника нужный товар и нажимает на кнопку Выбор:

  

  После успешного выполнения полной замены товара справочник закрывается; при этом автоматически создаются почтовые сообщения для отправки замены по всем подразделениям аптечной сети, а пользователю выдаётся соответствующее сообщение:

  

  Внимание

  Выполнение Полной замены товара из Наличия доступно в случае, если:

  1. База имеет права склада (офиса).
  2. Вызов выполняет пользователь, относящийся к группам Зав. Аптекой или Администратор, и со статусом, достаточным для редактирования Справочника товаров.
  3. Только если выбранный товар не имеет кода ФЭ. Для определения этого удобно использовать вышеупомянутую колонку Код ФЭ. Если товар уже имеет код ФЭ, то замена товара будет запрещена и система выдаст сообщение:

  

  Примечание

  Вышеперечисленные дополнительные возможности при работе с ФармЭталоном доступны только для баз, подключенных к поддержке ФармЭталона – см. одноимённый индикатор в Настройках для ФармЭталона, расположенных по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Настройки для ФармЭталона:

  

Как таблицы товаров, так и таблица партий имеют большое количество дополнительных возможностей, которые описаны на отдельных страницах:

• Наличие товаров в отделе. Дополнительные возможности таблицы товаров.

• Наличие товаров в отделе. Дополнительные возможности таблицы партий.