Модуль «Реестры для покупателей»¶

Предметная область – индивидуальные цены¶

При продаже товара с оптового склада возникает необходимость формирования уникальных (эксклюзивных) цен для каждого покупателя, а также гибкой системы скидок (наценок). Такая потребность появилась исходя из практики оптовой торговли, для обеспечения торгующей организации конкурентоспособности среди поставщиков товара, расширения рынка сбыта, повышения оборачиваемости товара и как следствие повышения экономических показателей организации.

Для реализации вышеупомянутых действий в системе «М-АПТЕКА плюс» создан механизм задания правил формирования цен (скидок) для любого покупателя, чтобы менеджер по продажам или работник, ответственный за ценообразование, мог предварительно описать условия формирования оптовых цен на любой товар из ассортиментного плана.

При отпуске товара (формировании документов оптовой продажи) «М-АПТЕКА плюс» автоматически будет использовать эти условия для формирования отпускных цен на товар (фактически будут виртуально создаваться эксклюзивные прайс-листы для конкретного клиента).

Примечание

У менеджера также останется возможность ручного редактирования отпускных цен.

Наборы правил формирования виртуальных эксклюзивных прайс-листов получили название реестров.

Внимание

Работа с реестрами реализована в виде модуля, устанавливаемого в программе «М-АПТЕКА плюс», и не входящего в стандартную поставку системы.

Общие сведения о реестрах¶

Реестр (обычно) формируется для конкретного покупателя (если покупатель не указан, то такой реестр применяется для всех покупателей) и имеет дату начала действия и дату окончания действия (если дата окончания не указана – значит, реестр бессрочен), тип реестра (фактически, правила формирования отпускной цены), базовый процент скидки на базовую цену товара и комментарий.

Возможные типы реестр – задание произвольной оптовой цены на товар.
Фиксированные скидки – задание произвольной оптовой скидки на товар.
Скидки по производителям – задание произвольной оптовой скидки на все товары определённого производителя.

Для каждого покупателя может быть создано произвольное количество реестров всех трёх типов, но при этом не допускается возможность попадания одного и того же товара в разные реестры. По каждому типу реестра возможно наличие только одного действующего реестра (поддерживается история изменений в реестре).

При создании нового реестра определённого типа, предыдущий реестр этого типа (если он есть), автоматически закрывается (значению дата окончания присваивается значение текущей даты), редактирование и удаление такого реестра запрещаются.

Если у реестра истекла дата действия, он также закрывается для редактирования, но его можно скопировать в новый реестр (с новыми датами действия).

Удаление реестра возможно только в случае, если на основании него не было оформлено продаж покупателю, в противном случае такой реестр можно только закрыть.

Для каждого покупателя имеется возможность создания прайс-листа (печать и выгрузка в файл) на основании оформленных условий (реестров).

Реестр может создаваться на весь ассортиментный перечень товаров – Справочник товаров, за исключением удалённых позиций.

Использование реестров для формирования оптовых цен¶

Формирование в программе «М-АПТЕКА плюс» оптовой цены в документе Оптовая продажа на основании созданных реестров выполняется следующим образом:

В «шапке» документа заносится значение %скидки по документу (поле %опт). Возможность редактирования этого поля определяется настройками администратора модуля для конкретного пользователя.

Данная скидка прибавляется к базовой скидке клиента (из внутреннего справочника модуля СУЦ Оптовые базовые скидки) и действует на все товары этого документа.
Там же, в «шапке» документа, выбирается покупатель – клиент из справочника Внутренние контрагенты «М-АПТЕКА плюс».

Примечание

Этот же клиент должен быть занесён и во внутренний справочник модуля Оптовые базовые скидки.
На базовую оптовую цену товара (сформированную в момент прихода товара существующими механизмами «М-АПТЕКА плюс») начисляется базовая скидка согласно справочнику Оптовые базовые скидки, с учётом скидки по документу, установленной в пункте №1.
Выполняется поиск реестра для покупателя, которому выполняется продажа товара.
- Если найден реестр со скидкой на этот товар или реестр со скидкой по производителю этого товара, то на уже цену с учётом базовой скидки и скидки по документу начисляется ещё скидка реестра.
- Если товар занесён в реестр с фиксированными ценами, то в документ берётся цена из такого реестра (то есть никакие скидки не учитываются).
К сформированной таким образом оптовой цене на товар применяются дополнительные существующие механизмы программы «М-АПТЕКА плюс»: контроль превышения оптовой наценки, округление цены по НДС и прочие.

Если разрешено редактирование окончательной цены товара в расходном документе, то такая возможность пользователю будет предоставлена. По умолчанию предполагается, что пользователь лишён возможности правки цены товара из прайс-листа клиента.
Для обеспечения контроля правильности формирования оптовой цены покупателю, формируется протокол расценки товара, который можно посмотреть и распечатать, находясь в товарных строках документа.
Если исправление оптовой цены разрешено, то в документе будет доступна функция пересчёта цены для всех товарных строк документа, с учётом скидки.

Это необходимо если, например, изменили условия в реестрах для покупателя.

Внимание

Исправление цен не допускается, если у документа поднят статус [Товар отгружен] или [Документ закрыт].

Подробная информация о модуле «Реестр для покупателей» изложена в сопроводительной документации, поставляемой вместе с модулем.

По вопросам приобретения модуля «Реестр для покупателей» обращайтесь в отдел договоров компании «Эскейп» электронная почта: manager@esc.ru