Контрактные цены поставщиков

Справочник используется для хранения информации по контрактным ценам закупки на товар у поставщиков.

Примечание

Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей Ins, а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Ins. Или же можно использовать кнопку (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, MS Word) и электронные таблицы (например, MS Excel).

Структура справочника

• С даты – дата начала действия контрактной цены. Обязательное поле.

• По дату – дата окончания действия контрактной цены. Обязательное поле.

• Поставщик – ссылка на справочник Внешние контрагенты. Может быть пустым, если товар от всех поставщиков.

Примечание

Если не найдена запись по заданному поставщику, то выбирается либо запись с заданным производителем и без поставщика, либо запись и без производителя и без поставщика.

• Товар – ссылка на Справочник товаров. Обязательное поле.

• Производитель – ссылка на справочник Производители товара. Может быть пустым, если товар от всех производителей.

Примечание

Если при импорте накладной производитель не указан, то в справочнике Контрактные цены поставщиков выполняется поиск записи без производителя, и если запись не найдена, то используется запись с любым производителем.

• Цена – контрактная цена поставщика. Обязательное поле.

• Комментарий – произвольный комментарий к записи. Длина поля 250 знаков. Может быть пустым.

  Примечание

  В справочнике Контрактные цены поставщиков допускается пересечение периодов действия записей на один и тот же товар.

  По записям справочника хранится история изменений.

Новая запись создается добавлением строки в табличной части.

Заполнение полей значениями понятно из их названия.

Импорт данных из .csv-файла

Имеется возможность импорта данных справочника Контрактные цены поставщиков из .csv-файла. При импорте данных справочник дополняется новыми записями, а также происходит редактирование уже имеющихся записей.

Функция импорта контрактных цен из .csv-файла подключается к «горячим клавишам» справочника Контрактные цены поставщиков через Конструктор → Описание справочников → Создание новых справочников. Далее необходимо выбрать справочник Контрактные цены поставщиков, нажать на кнопку (Редактировать), и во вкладке Дополнительно добавить новую «горячую клавишу», после чего выбрать метод Импорт контрактных цен класса User.MethodsHotKeysSpr:

Теперь можно вызвать импорт данных из .csv-файла с помощью пункта Импорт контрактных цен контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши, или сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+F.

Внимание

Загружаемый .csv-файл должен иметь особую структуру. Описание структуры и пример файла см. ниже.

Структура .csv-файла

дата начала;дата окончания;код поставщика;код товара;код производителя;цена;комментарий;

Данные заполняются с разделителем «;». Все поля являются обязательными, кроме полей Код производителя и Комментарий.

Поля Код поставщика, Код товара и Код производителя должны соответствовать кодам записей в соответствующих справочниках базы в «М-АПТЕКА плюс».

Пример файла для импорта:

31/01/2018;25/05/2018;21;19;21;95.45;Комментарий к цене;

Допустимые форматы даты: ДД/ММ/ГГГГ или ДД.ММ.ГГГГ или ДДММГГГГ

Разделителем в цене могут служить «запятая» или «точка», количество знаков после запятой (в копейках) не более двух.

Сумма расхождения – допустимая разница между ценой поставки и ценой контракта, как правило, возникающая из-за округлений сумм НДС, сумм без НДС по строке. Данная сумма едина по всем контрактам и определяется для всей системы полностью.

Примечание

Допустимая сумма расхождения цены поставки и цены контракта хранится в базе.

Работа со справочником при импорте документов

При импорте документов проверяются приходные документы поставщика (в период действия контрактной цены).

Если в накладной обнаружен товар от указанного поставщика и производителя, у которого цена поставки превышает контрактную цену на большую сумму, чем допустимая сумма расхождения, то будет выдано предупреждение.

При этом ситуация будет расценена либо как проблемная ошибка (импорт разрешён), либо как критическая ошибка (импорт запрещён) в зависимости от введённых системных настроек (см. ниже). Подробнее о типах ошибок импорта см. Импорт документов (новый) → Критические ошибки и Импорт документов (новый) → Проблемные ошибки.

Примечание

В случае, если товар из накладной подходит под несколько записей справочника, контроль расхождения будет осуществляться по записи справочника, добавленной или отредактированной позже других (самой «свежей»).

Системные настройки

Системные настройки, разрешающие либо запрещающие импорт документов в зависимости от настроек справочника Контрактные цены поставщиков, расположены по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Контроль по приходу:

• Допустимое превышение цены поставки от цены контракта [ContractMaxSum] = <значение>

• Запрет импорта накладной поставщика при превышении цены контракта [ConstractVerify] = <Да/Нет>

Значение настройки Допустимое превышение цены поставки от цены контракта определяет Сумму расхождения. Если значение настройки больше нуля и заполнен справочник Контрактные цены поставщиков, то происходит проверка превышения контрактных цен в строках накладной, по которым есть данные в вышеуказанном справочнике.

От значения настройки Запрет импорта накладной поставщика при превышении цены контракта зависит, будет ли документ поставщика с ценой, превышающей допустимую сумму расхождения, импортирован. При попытке импорта такого документа, произойдёт следующее:

1. Настройка Запрет импорта накладной поставщика при превышении цены контракта имеет значение Да. Будет выдано сообщение о превышении контрактной цены. Импорт осуществлён не будет.

   

2. Настройка Запрет импорта накладной поставщика при превышении цены контракта имеет значение Нет. Будет выдано сообщение протокола о нарушении условий по контрактным ценам поставщика. Импорт будет выполнен:

   

Примечание

Протокол о нарушении условий по контрактным ценам поставщика будет выдан вне зависимости.