Забракованные серии медпрепаратов¶
Это внутренний справочник забракованных серий.
Примечание
Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей Ins, а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Ins. Или же можно использовать кнопку (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, MS Word) и электронные таблицы (например, MS Excel).
Внимание
Система автоматически записывает забракованную серию в справочник при нажатии на кнопку Забраковать в импорте электронных накладных.
Новую запись можно создать вручную с помощью кнопки (Добавить элемент справочника). Откроется окно Ввод значений справочника:
Структура справочника:
-
Наименование товара – выбирается из Справочника товаров.
-
Производитель – выбирается из справочника Производители товара.
-
Номер серии – значение номера забракованной серии из официального документа (20 символов).
-
Дата браковки – дата браковки забракованной серии.
-
Комментарий – произвольный текст (254 символа).
-
Причина брака – причина брака этой партии товара.
-
Поставщик – поставщик данной партии товара.
Все поля заполняются пользователем.
Можно настроить автоматическое заполнение поля Производитель (данные берутся из выбранной записи Справочника товаров). Для этого необходимо выполнить следующие действия:
-
Войти в раздел Создание новых справочников, расположенный по адресу: Конструктор → Описание справочников → Создание новых справочников
-
Выбрать пункт Забракованные серии медпрепаратов и нажать на кнопку
(Редактировать).
-
В открывшемся окне выбрать поле Наименование товара и нажать на кнопку Редактировать.
-
Выбрать вкладку Интерфейс и отметить «галочкой» самый нижний пункт Последействие после ввода данных в поле.
-
Сохранить внесённые изменения нажатием на кнопку Сохранить.
Внимание
В справочнике не может быть двух записей с одинаковым значением наименования товара, серии и производителя.
Примечания
- Если дата браковки не заполнена, то запись не является актуальной.
- Кроме Стандартного запроса (показывающего все записи), для справочника имеется запрос Серии с установленной датой браковки, показывающий только актуальные записи.
При вводе документов к серии препарата можно прикрепить электронный сертификат.
Использование справочника подробно описано в разделе справки Работа с забракованными сериями.
Внимание
Имеется настройка, предназначенная для автоматического заполнения справочника электронных сертификатов на товары: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Контроль по приходу → Заполнять справочник серий и сертификатов? [RecordSert] = <Да/Нет>. Если эта настройка имеет значение Да, то одновременно будут заполняться два справочника - Забракованные серии медпрепаратов и Сертификаты производителей.
В оба справочника из приходных документов будут попадать все серии, имеющие информацию о сертификате, причём в Cправочник забракованных серий будут (в том числе) попадать серии, которые не браковались, то есть неактуальные (см. Работа с забракованными сериями).
Если ведение справочника сертификатов не требуется, то настройку стоит отключить (присвоить ей значение Нет). Тогда справочник Забракованные серии медпрепаратов не будет «замусориваться» данными годных серий.